Administratör till Utvecklingsenheten i Lund

Gör skillnad. Varje dag.

Drivs du av att vara med där det händer och bidra till att ordning och struktur? Vill du vara den som smörjer verksamhetens administrativa maskineri och vara en viktig del i att underlätta vardagen för alla? Då kan detta vara en tjänst för dig!

Primärvården Skåne är Region Skånes offentligt drivna primärvård som bedriver hälso- och sjukvård samt forskning och utbildning inom hälsovalet, mobila team och specialiserad palliativ vård. Vi är cirka 4 200 medarbetare som varje dag arbetar för att ge Skånes invånare nära vård av hög kvalitet och ett gott bemötande, genom livets alla skeenden.
Tjänsten är placerad på Utvecklingsenheten inom Primärvården Skåne. Utvecklingsenheten, som utgörs av 17 medarbetare arbetar förvaltningsövergripande med verksamhetsutveckling och nära stöd till verksamheterna i relation till kvalitet, utveckling, patientsäkerhet, miljö och läkemedel. Vi har kontor på Medicon Village i Lund tillsammans med cirka 70 av förvaltningens övriga medarbetare som på olika sätt leder och stödjer våra verksamheter inom förvaltningen.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker en administratör/handläggare som har det övergripande ansvaret för arkiv- och informationshantering. Du kommer även att bistå med hantering av avvikelser och avvikelsesystem samt vara administrativt stöd till chefläkarfunktionen.

Du är den centrala kontaktpersonen i frågor relaterade till arkiv- och dokumenthantering. Du bidrar med utbildning och är delaktig i utveckling och förbättring av dokumenthanteringssystemet, exempelvis genom att ta fram relevanta dokument såsom presentationsmaterial, beslutsunderlag och manualer. Du ansvarar även för att det är ordning och reda i primärvårdens digitala lagringsytor och ingår i ett regionövergripande nätverk för arkivhanteringsansvariga.

Arbetsuppgifterna i relation till förvaltningens avvikelsehantering innebär bland annat att bidra med utbildning och information till förvaltningens medarbetare kring avvikelser, avvikelsehantering och orsaksutredning. Din uppgift blir att vara delaktig i utveckling och förbättring av rutiner och riktlinjer samt övrig dokumentation i relation till avvikelsehantering och säker vård. Likaså deltar du i handläggning inför olika myndighetskontakter samt bistå i statistikuthämtning, bearbetning och analys inför olika verksamhetsuppföljningar. I rollen har du ett nära samarbete med förvaltningens chefsjuksköterska, chefläkare samt dataskydds- och informationssäkerhetssamordnare.

KVALIFIKATIONER
Du som söker har en relevant utbildning för tjänsten inom exempelvis administration, arkivvetenskap eller annan som arbetsgivaren bedömer likvärdigt. Vidare krävs det att du har god datorvana och erfarenhet av att arbeta i Microsoft Office-paketet. Därtill har du även goda kunskaper i svenska i tal och skrift. För att lyckas i rollen ser vi att du har erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom arkiv- och informationshantering. Har du tidigare arbetat med administration inom myndighet och i avvikelsehanteringssystem är det meriterande. Det är även meriterande med kunskap i hälso- och sjukvårdslagstiftning, arkivlagen samt offentlighets- och sekretesslagen. Det är fördelaktigt om du har god kännedom om organisationsstrukturen inom Region Skåne.

När det kommer till dig som person är du strukturerad, pedagogisk och saklig. Du trivs med att arbeta självständigt i samklang med andra, att prata inför grupper, hålla i nätverk och utbilda kollegor. Tålamod, nyfikenhet och noggrannhet är nödvändiga egenskaper i arbetet som växlar i både tempo och karaktär. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan redan dag!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.