Administratör till V-Dem Institutet, Statsvetenskapliga institutionen

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Statsvetenskapliga institutionen är en öppen och samhällsengagerad institution, mitt i staden och mitt i debatten. 2022 rankade ShanghaiRanking Academy of World Universities institutionen nummer 1 i Sverige, nummer 5 i Europa och nummer 19 i världen inom statsvetenskap. Vi är mycket forskningsaktiva och erbjuder en levande forskningsmiljö med flera tematiska seminarier och interna workshops. Vår forskning kretsar kring val, demokrati, korruption, styrningsformer, globalisering, miljö och politik samt europafrågor. Institutionen är värd för forskningsprogram så som Center for Collective Action Research (CeCAR), QoG institutet, Varieties of Democracy (V-Dem), Governance and Local Development (GLD) och Svenska valforskningsprogrammet. Vi har utbildning på alla nivåer, grundnivå avancerad nivå och forskarnivå, samt fristående kurser. Undervisning ges på både svenska och engelska. Totalt studerar omkring 1 400 personer hos oss. Statsvetenskapliga institutionen har runt 160 anställda.

Varieties of Democracy (V-Dem), som leds av V-Dem Institutet, är ett storskaligt forsknings- och datainsamlingsprogram som erbjuder en unik approach för att mäta och analysera demokrati. V-Dem samlar in data för 600 indikatorer och över 50 index som relaterar till fem huvudtyper av demokrati. Databasen sträcker sig från 1789 till idag och inkluderar alla världens länder. Data uppdateras årligen med hjälp av ett globalt nätverk bestående av över 3 700 landexperter, den resulterande databasen är den största av sitt slag. V-Dem Institutet leds av professor Staffan I Lindberg. Utöver datainsamling och flera storskaliga forskningsprogram samarbetar V-Dem med organisationer så som Världsbanken, Utrikesministerium, International IDEA, UNDP och många fler. V-Dem är värd för Demscore.

Läs mer om V-Dems verksamhet här: v-dem.net

Statsvetenskapliga institutionen och V-Dem söker nu en administratör (100%) för en tillsvidareanställning med start så snart som möjligt.

Läs mer och sök anställningen på lediga anställningar Göteborgs universitet.

Inom ramen för V-Dem Institutet arbetar administratören som ”Administration and Finance Assistant” och fungerar som en stödfunktion. All personal på V-Dem Institutet har möjlighet att delta i utbildningar relevanta för tjänsten.

Arbetsuppgifter 
I rollen som administratör är du involverad i många delar av V-Dem Institutets verksamhet. Det inkluderar arbete med delar av den årliga datainsamlingscykeln och administration av arvodesutbetalningar, vilket är två av huvuduppgifterna. Vidare stöd till andra projekt vid institutet samt arbete med ekonomiadministration så väl som annan typ av administration.

Arbetsuppgifterna kan delas in i tre huvudområden:

V-Dems årliga datainsamlingscykel: Arbete med V-Dems landsexperter under den årliga datainsamlingscykeln är en av tjänstens huvuduppgifter. I det ingår bland annat arbete med rekrytering av landsexperter, kommunikation och stöd via email till experterna under datainsamlingsperioden så väl som andra projekt inom datainsamlingen. En huvudarbetsuppgift är arbete med arvodesadministration till landexperterna (ca 1,500 arvoden per år), det är en omfattande process och arbetsuppgift som under delar av året upptar all arbetstid. Det ingår även i rollen att utveckla och kvalitetssäkra processerna för arvodesadministrationen.

Ekonomiadministration: Administratören kommer att arbeta med budgetadministration, det inkluderar planering, stöd till rapportering till bidragsgivare och institutets föreståndare samt arbete med bidragsansökningar. Administratören kommer att ansvara för mindre inköp och fakturor på institutet.

Projektstöd och administration: I tjänsten ingår arbete med andra pågående projekt vid institutet. Det innebär också att stöd till konferensorganisation, inklusive gästforskarprogrammet och andra evenemang. Administratören ansvarar även för andra administrativa uppgifter såsom underhåll av fildelningssystem och dokumentationsprocesser på institutet.

Administratören bör också vara redo att då och då hjälpa till med andra uppgifter efter behov.

Kvalifikationer 
Vi söker en kandidat med högskoleexamen inom samhällsvetenskap, ekonomi eller liknande.

Tidigare erfarenhet av arbete med administration och/eller koordinering i en komplex miljö inklusive prioritering av arbetsuppgifter med konkurrerande deadlines är ett krav. Erfarenhet av budgetarbete och/eller allmän ekonomiadministration är mycket meriterande. Färdigheter i att använda Office-paketet, speciellt Excel krävs, och erfarenhet av arbete i FileMakerPro är meriterande.

Erfarenhet av arbete med konferensplanering är meriterande. Att vara involverad i detta storskaliga projekt kräver också att man är arbetar med ett stort antal inkommande e-postmeddelanden dagligen.

Då arbetsspråket huvudsakligen är engelska krävs mycket goda kunskaper i engelska i tal och skrift. Kunskaper i svenska är meriterande.

För att lyckas i anställningen måste du ha ett öga för detaljer, god organisationsförmåga och kunna lösa problem. Du har mycket hög kommunikations- och samarbetsförmåga.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet för anställningen. Vi kommer att göra en helhetsbedömning och den sökanden som anses vara bäst kvalificerad att genomföra och utveckla de arbetsuppgifter som beskrivs ovan kommer att erbjudas anställning.


Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.