Administratör till VA-enheten

Lerum ska bli Sveriges ledande miljökommun – vill du vara med?
Vi växer och söker nu en administratör till VA-enheten. Huvudsakliga arbetsuppgifter består av administration samt diarieföring för framförallt VA-enheten, men även övriga enheter på Teknisk Service.

VA-enheten ansvarar för den kommunala vatten- och avloppsverksamheten i Lerums kommun. Detta genom produktion och distribution av dricksvatten samt avledning och rening av avloppsvatten åt ca 30 000 människor. Kommunen har fyra vattenverk, ett reningsverk, ett flertal tryckstegringar och pumpstationer, många mil ledningsnät samt flertalet öppna dagvattensystem. Lerums kommun är delägare i Gryaabs reningsverk i Göteborg, där den större delen av kommunens avloppsvatten renas. Inom några år kommer all kommunal avloppsvattenrening ske i Gryaabs regi.

VA-enheten består i dagsläget av 31 personer, men kommer inom kort bestå av 36 personer då vi växer. Som administratör hör du till en avdelning på 11 personer. Tjänsten utgår från Teknisk service lokaler i Stenkullen.

Lerums kommun, med centralorten Lerum, ligger knappt 20 minuters resväg från Göteborgs centrum. Kommunens ca 40 000 invånare erbjuds hög livskvalitet med en väl fungerande samhällsservice och vacker natur med ett rikt utbud av fritidsaktiviteter samt kulturvärden med anor ända från 1500-talet. Kommunens vision är att bli Sveriges ledande miljökommun till år 2025.

Hos oss får du möjlighet att skapa ett hållbart samhälle. Vi erbjuder dig en omväxlande och flexibel arbetsmiljö med stora möjligheter till personlig utveckling. Vi värnar om att våra medarbetare ska kunna kombinera arbete och fritid/föräldraskap på ett hållbart sätt.

ARBETSUPPGIFTER
Huvudsakliga arbetsuppgifter består av administration samt diarieföring för framförallt VA-enheten, men även övriga enheter (Väg, Park och Renhållning) på Teknisk service. Du sköter Teknisk Service diarieföring i Platina samt Regista. I tjänsten ingår kundservice på telefon, e-post och i systemet Infracontrol. Du sköter även Teknisk service posthantering, hjälper till att introducera nyanställda, gör bokningar för verksamhetens personal och andra liknande administrativa uppgifter. I programmet VA-banken hjälper du till att registrera felanmälningar från kunder samt handlägger hanteringen av nytillkommande kunder. Vidare ingår i tjänsten att upprätta rekvisitioner, kontera fakturor samt ta fram underlag för fakturering av nytillkomna kunders anläggningsavgift (anslutningsavgift). I tjänsten kan det eventuellt på sikt även komma att ingå fullständig kunddebitering för VA- och Renhållningsenheternas alla löpande avgifter mot kund.

Som administratör arbetar du både självständigt och i nära samarbete med kollegorna. Verksamheten får med denna tjänst två administratörer och ni kommer att arbeta nära varandra. Arbetsuppgifterna är mycket varierande och möjligheterna att påverka arbetet är goda.

KVALIFIKATIONER
Du innehar B-körkort. Du förstår, talar, läser och skriver på svenska utan svårigheter. Då vi arbetar med flera olika datasystem är datorvana ett krav.

Vi tror att du har utbildning inom administration och/eller kundtjänst. Tidigare arbetserfarenhet av kommunal verksamhet eller annan offentlig förvaltning, liknande arbetsuppgifter, kommunal debitering gällande VA- och avfallstjänster (gärna EDP eller liknande system) samt diarieföring (gärna i Platina) är meriterande. Kompetens och erfarenhet inom VA är meriterande.

Förutom grundkraven vad gäller kompetens lägger vi stor vikt vid hur du är som person och hur du fungerar i grupp med andra människor. Du trivs med att arbeta i grupp, men äger också förmågan att arbeta självständigt.

Viktigt för oss är att du har ett intresse av att arbeta med kundservice i samverkan med andra. Som person är du självgående, har god samarbetsförmåga, är stresstålig, strukturerad och noggrann. Du gillar att färdigställa påbörjade arbeten samt är kvalitetsmedveten. Ytterligare egenskaper vi värdesätter hos dig är att du är intresserad och nyfiken på ny kunskap, är flexibel, positiv, engagerad och bidrar med att skapa ett gott arbetsklimat.

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ett jämlikt arbetsklimat och ser därför gärna manliga sökande.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos Lerums kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan via denna länk, och inte via e-post eller pappersformat. - Varmt välkommen med din ansökan!

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanbeder vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.