Administratör till vaccinationsbussar

Vill du ha ett roligt och varierande arbete under perioden mars-september, där ingen dag är den andra lik? Vi söker dig som är en administrativt vass förmåga till vår sambandscentral för vår verksamhet med vaccinationsbussar som finns i Stockholm, Mellansverige och Gotland.
Du kommer att ingå i driftteamet och arbeta med uppdragstillsättning och rekrytering av personal samt övriga administrativa uppgifter. Tillsammans säkerställer ni driften, jobbar mot verksamhetsmålen och sköter den löpande kontakten med både samarbetspartners och personal.
Arbetet innebär att du kommer att ha kontakt med ca 300 medarbetare runt om i landet för schemaläggning och problemlösning. Teamet hanterar löpande frågor och ärenden som kommer in till personalväxeln via mail, chatt och telefon. En stor del av problemlösningen innebär att kunna lösa de problem som dyker upp med kort varsel.
I tjänsten ingår även dokumentation kring processerna samt samordning av leveranser.
Arbetsuppgifter
Ansvara för personalstyrkan - hitta ersättare vid sjukdom samt hantera personalärenden.
Daglig kontroll och logistikplanering av vaccin och förbrukningsmaterial i samtliga depåer/bussar samt centralt.
Fysiska underhållsbesök vid bussarna för påfyllning av material.
Ansvara för att profil/reklam/material används och distribueras på rätt sätt på de förbokade platserna som bussarna kommer befinna sig på.
Ha löpande kontakt med butikschefer och samverka med ekonomi, marknad och kundtjänst hos Doktor.se.

Vem söker vi?
Vi söker dig med minst gymnasieutbildning samt flytande svenska i tal och skrift. Meriterande om du har arbetat inom personal, organisation, eller service.
Du är en person som tar initiativ och klarar av att driva ett projekt självständigt. Rollen kräver att du har god teknisk vana och är strukturerad i ditt arbete då du kommer att arbeta i flera olika system.
Att inneha manuellt B-körkort är ett krav. Du kommer ha tillgång till bil i tjänsten och behöver vara bekväm med att köra längre sträckor med husbil.
Vi förväntar oss
Vi förväntar oss att du tar ansvar för och slutför arbetsuppgifterna som tilldelas och är flexibel med din arbetstid vid behov. Det är viktigt att du är prestigelös och kan hjälpa till med andra uppgifter vid behov.
Vi erbjuder
Som anställd hos Medical omfattas du av kollektivavtal med tjänstepension och OB-tillägg. Du får möjligheten att vara med i ett snabbväxande företag där det händer saker hela tiden.
Hos oss kommer du ges möjligheten att växa i rollen.


Start: Omgående eller enligt överenskommelse.
Tjänstgöringsgrad: Tillfällig visstidsanställning mars-sep. Heltid 100%.
Övrig information: Arbetstiderna kommer att vara mellan 07-16. Du bör kunna sluta och börja tidigare vid behov, samt jobba helger.
Provanställning (1 mån) tillämpas.
Intervjuer sker löpande. Vi kommer att lägga störst vikt vid personlig lämplighet.