Administratör till välkänt energiföretag

Arbetsbeskrivning
Vi letar efter en engagerad administratör som vill bli en del av vår kunds team som Security Vetting-administratör. I denna roll kommer du att ha en nyckelroll i att säkerställa att säkerhetsprövningsprocesser för nyanställda och konsulter genomförs på ett effektivt sätt. Du kommer att ha ett operativt ansvar för genomförandet av bakgrundskontroller, säkerhetsprövningsintervjuer, registerkontroller samt hanteringen av drogtest och medicinska tester. Vi söker dig med en passion för administrativt arbete, mycket goda kunskaper i MS Office och en god förmåga att skriva och formulera dig. Du bör även vara flytande i engelska och beskriva dig själv som noggrann och serviceinriktad samt duktig i skriftlig och muntlig kommunikation.

Uppdraget är på heltid med start 1 augusti fram till 31 mars 2024 med möjlighet till förlängning. 

Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.


Du ansöker på www.randstad.se. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att bli tillsatt innan dess. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta alice.ronnehed@randstad.se


För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Ansvarsområden
Som Security Vetting-administratör kommer du att ha en central roll i verksamheten. Dina huvudsakliga ansvarsområden innefattar:


Skicka ut relevant information till kandidater och genomföra Pre Employment Screenings.
Förbereda anställningsunderlag samt hantera drogtest och medicinska tester i samarbete med partners.
Kontrollera att SPI (Säkerhetsprövning för IT-system) och RK (Registerkontroll) är genomförda och godkända.
Följa upp ärenden och kontinuerligt kommunicera med rekryterare och anställande chefer om ärendestatus.
Hantera ett stort antal ärenden på kort tid med hög noggrannhet och struktur.


Kvalifikationer
Erfarenhet av administrativt arbete både självständigt och i grupp.
Mycket goda kunskaper i MS Office
Goda kunskaper i svenska och engelska både i tal och skrift 
Universitetsutbildning 


Om företaget
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward.