Administratör till välkänt modeföretag

Till detta uppdrag söker vi dig med stor erfarenhet av Sharepoint samt att utforma och utveckla arbetsprocesser.
Uppdraget förväntas starta 2018-04-16 för att pågå till 2018-11-30. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum, skicka därför din ansökan redan idag!


Om uppdraget
Service Area Sales Store ansvarar för att utveckla, underhålla och övervaka driften av system och lösningar samt processer relaterade till försäljning i företagets butiker.

I rollen som PMO Admin har du ansvar för flera olika uppgifter:

• User Access Management för Store IT Services (funktionell administration, kvartalsrapportering, databehandling och kommunikation).
• Driver processer för att säkerställa effektivitet och kvalitativ informationsbehandling för rapportering och kommunikation till projekt.
• Delta i kvalitetsarbetet för våra projektmodeller / serviceleveranser och säkerställer att de erfarenheter som görs tas om hand, dokumenteras och att bästa praxis förmedlas.
• Stödja projekt som kräver tillfälligt extra stöd för att möta kritiska tidsfrister.
• Rapportering – driver processer för att främja utveckling och sammanställning av data.
• Budgetering och prognos - Utveckla och sammanställa prognos- och budgetdata.
• Kunskapsbas / Verktygslåda - Delta i processen för att säkerställa att arbetsprocesserna kontinuerligt förbättras (och dokumenteras i återkommande "verktygslåda" -utgåvor).
• SharePoint - Anta superanvändarroll, genomföra träningssessioner och viss administration.
• Lärdomar – Hålla workshops om erfarenheter och ”best practise” i samarbete med projektledare.
• On boarding – hantering av användarkonton och grundläggande utbildning i samband med introduktion av nya kollegor.
• Kommunikation – deltar i planering av kommunikation, utvecklar och sammanställer innehåll för kommunikation.


Vem är du?
Du har kunskap och erfarenhet:
• Om projektledning, PPS eller liknande projektmetodik.
• Om utformning och utveckling av processer.
• Av SharePoint - som användare och administratör.
• Av kommunikation med interna intressenter och leverantörer (internationellt sammanhang).
• Flytande svenska och engelska både muntligt och skriftligt
• Samt utmärkta kunskaper i Office 365, t.ex. Microsoft Excel och PowerPoint

Personliga egenskaper:
• Du är välorganiserad och strukturerad
• Du är drivande
• Du jobbar bra självständigt såväl som i team
• Du ser möjligheter där andra ser ett problem
• Du är analytisk och lösningsorienterad
• Du har stark kommunikationsförmåga i kombination med förståelse för andras behov
• Du är en lagspelare

Förmåner
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.