Administratör till Valkebo förskolor

Om Utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen
Utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen är Linköpings kommuns största förvaltning. Vi ansvarar för utbildning, arbetsmarknad och integration. Vi är totalt drygt 6000 medarbetare som tillsammans drar nytta av varandra. Vi är måna om att våra verksamheter ska genomsyras av både god kvalitet och professionalitet.

Här finns gott om utrymme för att både växa i din yrkesroll och bidra till att Linköping blir en plats där alla trivs. Vill du vara med och ge Linköpings invånare de bästa förutsättningarna för att kunna växa och utveckla sina kunskaper? Då är vi rätt för dig.

Om arbetsplatsen
Valkebo förskolor - där varje möte blir lärande genom engagemang, glädje och professionalitet. Valkebo förskolor är ett område med sammanlagt 9 förskolor och en dagbarnvård. Området har idag ca 470 barn och 120 personal. Förskoleexpeditionen är placerad i Vikingstad och Valkeboområdet innefattar förskolor och dagbarnvård i Rappestad, Västerlösa, Vikingstad, Sjögestad, Nykil och Ulrika. 

Vi söker nu en administratör som vill bli en del av vårt team.

Arbetsbeskrivning
Att vara administratör hos oss innebär att vara ett stöd till ledningen och verksamheten. Du kommer att ha daglig kontakt och ge service till chef, medarbetare och vårdnadshavare. Du är därför viktig som verksamhetens ansikte utåt. 25 % av tjänsten är riktat mot att administrera och hantera förskolornas utveckling av Information och kommunikationsteknik (IKT)

Vi erbjuder varierande arbetsuppgifter såsom personal-, löneadministration och fakturahantering. De administrativa system som främst används är Heroma, Extens, W3D3, Agresso och Infomentor. Även om arbetsuppgifterna utförs med olika administrativa verktyg, handlar uppdraget i grunden om att ge service. Du kommer att ingå i ett administrativt nätverk där det finns möjlighet att utbyta erfarenheter, få information och kompetensutveckling riktad mot din yrkesgrupp.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning med inriktning löneadministration. Erfarenhet av arbete med löne-, ekonomi- och personaladministration samt god kunskap inom hantering och utveckling av digitala verktyg är meriterande. 

Du har en god kommunikativ förmåga i tal och skrift i svenska språket då det är en förutsättning för att kunna utföra förekommande dokumentation och kommunikation med andra.

Som person söker vi dig som är trygg, stabil och har självinsikt. Du arbetar självständigt och strukturerat och tar stort ansvar för ditt arbetsområde och för att hålla uppsatta deadlines. Du har god serviceförmåga och kan se de behov som finns inom det administrativa uppdraget. Vidare samarbetar du bra med andra och kommunicerar på ett tydligt sätt. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter samtidigt som du är noggrann och väl medveten om kvalitetsstandards.

Information om tjänsten
Tillträde: Enligt överenskommelse 

Anställningsform: Tillsvidare 

Sysselsättningsgrad: 100% 

Antal lediga befattningar: 1

Ref. nr: 6548


Om Linköpings kommun
Linköping är platsen där du möter framtiden. Här finns en snabbt växande stad med hållbarhet, högteknologi och nytänkande i fokus. Vår stad är en välkomnande och livsvänlig plats. En stad där allt är möjligt.

Nu söker vi dig, som tillsammans med oss vill förbättra vardagen, framtiden och livskvalitén för Linköpingsborna. Som arbetsgivare har vi höga ambitioner. Vi arbetar ständigt med att hitta nya vägar för att på bästa sätt möta våra gemensamma utmaningar. Vill du vara med på resan?