Administratör till Vallastadens grundsärskola

Om Utbildningsförvaltningen
Utbildningsförvaltningen är Linköpings kommuns största förvaltning. Vi ansvarar för utbildningen från förskola till vuxenutbildning. Vi är totalt drygt 6000 medarbetare som tillsammans drar nytta av varandra. Vi är måna om att våra verksamheter ska genomsyras av både god kvalitet och professionalitet.

Här finns gott om utrymme för att både växa i din yrkesroll och bidra till att Linköping blir en plats där alla trivs. Vill du vara med och ge Linköpings invånare de bästa förutsättningarna för att kunna växa och utveckla sina kunskaper? Då är vi rätt för dig.Om arbetsplatsen
Vallastadens skola är en skola som startade 2017 och som inrymmer grundskola samt grundsärskola. Grundsärskolan har ca 60 elever och runt 70 medarbetare. Grundskolan har sedan 2017 utökat sin verksamhet successiv och är till höstterminen 2022 tvåparallellig från förskoleklass till och med åk 5 och med en klass i åk 6. 

Vallastadens skola är en verksamhet där viljan att skapa förutsättningar och ge elever möjlighet att bidra utifrån sina individuella förutsättningar är grunden. Skolledningen består av en rektor samt två biträdande rektorer med ansvar för respektive skolform.

Arbetsbeskrivning
Som administratör på Vallastadens grundsärskola arbetar du med elev- personal- och ekonomiadministration samt diarium för enheten. Du kommer att ha daglig kontakt med och ge service till chef, medarbetare och vårdnadshavare.

De system vi använder för ekonomihantering och personaladministration är Unit4 ERP och Heroma. Andra system som används av våra administratörer är IST för elevadministration samt W3D3 för diarium. 

Även om arbetsuppgifterna utförs med olika administrativa verktyg, handlar uppdraget i grunden om att ge service. Du kommer att ingå i ett administrativt nätverk där det finns möjlighet att utbyta erfarenheter, få information och kompetensutveckling riktad mot din yrkesgrupp.

På Vallastadens skola arbetar två administratörer mot varsin skolform. Rollen som administratör för grundsärskolan innebär inte ansvar för vikarieanskaffning.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har gymnasial utbildning. Erfarenhet av arbete med löne-, ekonomi- och/eller personaladministration är viktigt och du får gärna ha arbetat som skoladministratör tidigare. Vi önskar att du har tidigare erfarenhet av Unit4 ERP och Heroma. Har du kunskap eller intresse för de andra systemen (IST/W3D3/Vikariebanken) vi arbetar med i skolan är detta också intressant.

Du har en god kommunikativ förmåga i tal och skrift i svenska språket då det är en förutsättning för att kunna utföra förekommande dokumentation och kommunikation med andra.

Som person söker vi dig som är trygg, stabil och har självinsikt. Du arbetar självständigt och strukturerat och tar stort ansvar för ditt arbetsområde och för att hålla uppsatta deadlines. Du har god serviceförmåga och kan se de behov som finns inom det administrativa uppdraget. Vidare samarbetar du bra med andra och kommunicerar på ett tydligt sätt. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter samtidigt som du är noggrann och väl medveten om kvalitetsstandards.

 

Inget personligt brev i din ansökan
Linköpings kommun har valt att ta bort det personliga brevet ur rekryteringsprocessen. Istället ställer vi urvalsfrågor vid ansökan som ser till den sökandes motivation och intresse samt hur väl denne uppfyller tjänstens kravprofil. Målet är att skapa en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss.  

Information om tjänsten
Tillträde: Enligt överenskommelse

Anställningsform: Tillsvidare

Sysselsättningsgrad: 75-100% 

Antal lediga befattningar: 1

Ref. nr: 9036
Om Linköpings kommun
Linköping är platsen där du möter framtiden. Här finns en snabbt växande stad med hållbarhet, högteknologi och nytänkande i fokus. Vår stad är en välkomnande och livsvänlig plats. En stad där allt är möjligt.

Nu söker vi dig, som tillsammans med oss vill förbättra vardagen, framtiden och livskvalitén för Linköpingsborna. Som arbetsgivare har vi höga ambitioner. Vi arbetar ständigt med att hitta nya vägar för att på bästa sätt möta våra gemensamma utmaningar. Vill du vara med på resan?