Administratör till Vällsjöskolan i Härryda kommun

Välkommen till Härryda, en kommun som vågar!

Här siktar vi mot att ha Sveriges bästa skolor och näringslivsklimat, omsorg av högsta kvalitet och attraktivt samhällsbyggande. Tillsammans är vi 3000 medarbetare som gör mötet med Härryda kommun enkelt. Med mod, nytänkande och handlingskraft inspirerar vi varandra och levererar service med kompetens och kvalitet. Härryda kommun blev utsedd till årets superkommun i klassen storstadskommun i Dagens Samhälles årliga ranking 2022.

Vi söker dig som är engagerad, öppen för olika perspektiv och vill skapa lösningar som håller för kommande generationer. Du hittar oss mellan Göteborg och Borås med Landvetter flygplats mitt i kommunen. Tillsammans åstadkommer vi mer!

Vällsjöskolan är en välfungerande F-6 skola som ligger vackert belägget vid Vällsjön strax väster om Mölnlycke. Eleverna kommer från närområdet vilket bidrar till en familjär stämning. Skolan består av två byggnader och en skolgård som inbjuder till många olika lekar och aktiviteter. På skolan går ca 200 elever i årskurserna F-6 och fördelat på en klass i varje årskull. Det finns en hög kompetens bland pedagogerna vilket ger förutsättningar för en god kvalitet. Vi strävar efter att ta tillvara barnens lek och kreativitet. Vi tillämpar ett tvålärarsystem som är mycket uppskattat. Vår organisation bygger på att det är två grundskollärare och en lärare i fritidshem kopplat till varje klass. Vi har ett välfungerande elevhälosteam på plats där vi arbetar för att öka våra elevers välmående, närvaro och skolresultat.

ARBETSUPPGIFTER
Vällsjöskolan söker en administratör med ett kompletterande uppdrag att stödja rektor i olika operativa processer.

Ditt huvuduppdrag är att utföra sedvanliga administratöruppgifter. Dessutom kommer en del av dina arbetsuppgifter vara att tillsammans med rektor leda det operativa arbetet på skolan och ge stöd åt verksamheten.

Du kommer att ha en roll i skolansledningsgrupp. Du bidrar med kompetens och drivkraft inom områden som rör skolans organisation, utvecklingsarbete, rekrytering och arbetsmiljö. Du är en naturlig del i att driva skolans systematiska kvalitetsarbete utifrån skolans prioriterade mål. Du kommer att ha nära samarbete med rektor, skolans arbetslagsledare och kommunens administratörer.

Arbetet innebär både självständigt arbete med stort egenansvar och samarbete med andra. Inom dina ansvarsområden bidrar du till en bättre arbetsmiljö, hållbara strukturer och processer och en trygg skola där såväl elever som medarbetare trivs. Arbetsuppgifter kan därför komma att anpassas utifrån dina kvalifikationer och styrkor i ditt uppdrag att stödja skolans utvecklingsarbete. I uppdraget finns gott om utrymme att växa i din yrkesroll.

Exempel på arbetsuppgifter:
• Administrativa uppgifter; Vikarieanskaffning, schemaläggning, in och utskrivning av elever, upprätta anställningsavtal och hantering av betyg
• Vara bollplank till rektor vid analyser, planering av organisation
• Delta i/leda skolans interna möten
• Hantera fastighetsfrågor
• Bidra vid rekryteringar
• Ersätta rektor på skolan vid dennes frånvaro

KVALIFIKATIONER
Du har kompetens inom skola och utbildning samt administration, är strukturerad och bra på att organisera. Som person är du lugn och trygg i att möta många olika människor både i skolan och andra aktörer i samverkan. Du har lätt för att knyta och vårda kontakter och samverka med andra funktioner inom och kommunen knutna till skolans verksamhet. Din analytiska och organisatoriska förmåga är god. Vi ser gärna att du självständigt kan strukturera ditt eget arbete för att få ett bra resultat. Du är lösningsfokuserad och en god kommunikatör. Digital kompetens efterfrågas och vana att använda skola 24 och att lägga schema.

Du som söker:
• Har kunskap om Personec
• Har kunskap om IST
• Har kunskap om skola 24
• Har kunskap om Visma
• Har relevant högskoleutbildning
• Har erfarenhet av att arbeta i skolan, gärna med organisationsfrågor och administration
• Har ett tydligt och professionellt bemötande i dialog med elever, vårdnadshavare och medarbetare både i tal och skrift
• Är serviceinriktad, strukturerad och noggrann

Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet

För att erhålla anställning inom sektor utbildning, kultur och fritid, samt sektor socialtjänst, ska utdrag ur Polisens belastningsregister uppvisas.

ÖVRIGT
Vi ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

I första hand ser vi att du söker tjänsten via vårt rekryteringssystem. Behöver du teknisk hjälp med att söka tjänsten i rekryteringssystemet? Kontakta Visma Recruit kundservice på tel: 0771-693 693.

Vi vill upplysa om att din ansökan är en allmän handling enligt offentlighetsprincipen.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.