Administratör till valnämndens kansli

Göteborgs valnämnd är, tillsammans med sitt kansli, lokal valmyndighet och genomför allmänna val och folkomröstningar på uppdrag av riksdagen och kommunfullmäktige i enlighet med gällande vallag.

ARBETSUPPGIFTER
Arbetsuppgifterna är varierande men består till stor del av att lägga in och hantera information i digitala system, hantera kursadministration och beställningar. Under valperioden behöver du vara beredd på att stötta upp där det behövs. Du behöver även ha lätt för att ta dig an ny information och hantera flera uppgifter samtidigt utan att tappa tråden.

Förutom administrativt arbete ingår en del praktiskt arbete. Det kan handla om att koka kaffe och ordna med fika till större möten, pricka av mötesdeltagare med mera.
Under valperioden den 15 augusti till 14 september kan kvällsarbete vissa dagar förekomma.


KVALIFIKATIONER
Du är lösningsfokuserad och flexibel och har lätt för att anpassa dig och ditt arbetssätt utifrån ändrade förutsättningar och ny information. Du behöver vara beredd på att det ibland kan komma nya oväntade uppgifter som kanske behöver lösas med kort varsel.
Du tar stort eget ansvar och är duktig på att formulera dig i tal och skrift. Arbetet ställer krav på att du kan arbeta självständigt men i gott samarbete med andra, kan ta egna initiativ och arbeta under tidspress. Du använder tiden effektivt och arbetar systematiskt, organiserat och metodiskt.

Som person är du serviceinriktad och har ett flexibelt och prestigelöst förhållningssätt. För att lyckas i rollen måste du vara strukturerad, lyhörd och ha en god administrativ förmåga. Avgörande är att du snabbt och lätt kan sätta dig in i och ta till dig nya administrativa digitala system.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet för tjänsten.
För tjänsten krävs avslutad gymnasieutbildning. Meriterande är om du har en eftergymnasial utbildning med inriktning mot administration, ekonomi eller offentlig förvaltning. God datorvana är ett krav och du är en van användare av Office365.