Administratör till vår administrativa enhet, Örgryte-Härlanda

Vill du ha ett jobb där du kan göra skillnad i människors liv och där du får möjlighet att utvecklas in din yrkesroll? Hos oss i Örgryte-Härlanda arbetar du för att ge våra invånare ett gott liv. Med vårt engagemang och vår kompetens gör vi det bästa för göteborgarna och bidrar till att Örgryte-Härlanda upplevs som ett attraktivt område att leva, bo och arbeta i. Vi har idag ca 2 500 anställda som alla ger service, stöd och omsorg på olika sätt. Välkommen till en arbetsplats där vi samarbetar för dem vi är till för.

ARBETSUPPGIFTER
Är du administratör med känsla för service?

Till oss på administrativa enheten söker vi en administratör för ett vikariat med omgående start till och med december 2020. Vi söker dig som vill förse chefer, medarbetare, brukare och anhöriga med administrativt stöd av hög kvalitet. Vi sitter i den centralt belägna stadsdelen Örgryte-Härlanda med trevlig natur och goda kommunikationer in till stan.

Som administratör kommer du vara en länk till förvaltningens centrala stödfunktioner. Du kommer upprätthålla ett nära samarbete med våra chefer och medarbetare. Då vi vet att ett gott samarbete mellan olika funktioner är en förutsättning för att kunna leverera hög administrativ service är detta något vi lägger stor vikt vid. Som administratör ska du även därför på ett aktivt sätt söka lösningar på problem som kan uppstå och leverera dessa till berörda på ett positivt sätt.

Ditt uppdrag är att ge kvalificerat administrativt stöd genom att leverera en god service och att vara skicklig inom vårat administrativa område. I din roll ingår det bland annat att ge support och stöd till chefer och medarbetare samt bistå och informera brukare och anhöriga med relevant administration. Uppdraget innefattar bland annat arbetsuppgifter som; personaladministration, ekonomiadministration, avgiftshandläggning och de system du som administratör arbetar i är Agresso, Personec, Time Care, Treserva och Proceedo.

Arbetet är till stor del självständigt, men du har också samarbete och erfarenhetsutbyte med dina kollegor.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med minst gymnasial utbildning inom administration eller annan inriktning som vi bedömer som likvärdig. Dessutom ser vi gärna att du har eftergymnasial utbildning, gärna från administratörsprogrammet eller offentlig förvaltning. Tjänsten kräver kunskap om lagar och avtal, som exempelvis arbetsrätt, arbetstidsregler samt kunskap om offentlig förvaltning. I och med att tjänsten innebär mycket kommunikation, både i tal och skrift, krävs det goda kunskaper i svenska språket. God datavana är nödvändigt för tjänsten.

Som administratör vill vi att du har ett strukturerat arbetssätt där du kan sätta upp tydliga mål och planera dina aktiviteter i god tid. Ditt arbete berör många, i flera led, och för att alla bitar ska falla på plats är struktur A och O. I din roll som administratör krävs det därför även att du är ansvarsfull och tar dina arbetsuppgifter på allvar. Du ser självständigt till att ditt arbete går framåt och att du avslutar påbörjade arbetsuppgifter i tid. I din roll har du många kontaktytor och vi lägger stor vikt vid att du är serviceinriktad mot din omgivning och visar intresse för att hjälpa till samt hitta lösningar på problem som uppstår.

Vi erbjuder dig ett varierande och stimulerande arbete där du kan utvecklas i rollen som administratör.

Vi kommer att påbörja urval och intervjuer under annonseringstiden så vänta inte med att söka.

Välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
I Örgryte-Härlanda arbetar vi för att arbetsmiljön ska vara god och hälsofrämjande. Som anställd erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag och cykelförmån. Vårt geografiska läge innebär goda kommunikationer och närhet till både Göteborgs centrum och vackra grönområden.
 
När du söker jobb hos oss vill vi att du använder vårt rekryteringssystem Visma Recruit. På så sätt blir hanteringen av din ansökan effektiv, snabb och säker. Vi undanber oss vänligen men bestämt kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster då Göteborgs Stad har upphandlade avtal.
 
Vi vill ta tillvara de kvaliteter som mångfald och en jämn könsfördelning tillför verksamheten.