Administratör till vår kund i Norrort

Nu söker vi en skicklig administratör till vår kund i Kista. Detta är ett konsultuppdrag på sex till nio månader med eventuell chans till förlängning. Uppdraget är på heltid och förväntad start är omgående.

Ditt uppdrag

Som administratör kommer du att arbeta i ett internationellt team med dina närmaste kollegor i Sverige och i USA. Arbetets karaktär kräver dagliga interaktioner med hela organisationen, från lokala säljteam till koncernledningen. Tjänsten kommer innebära en del resor, både nationellt och internationellt. Exempel på arbetsuppgifter och ansvarsområden i rollen:

Assistera teamet inom Legal & Risk Function i den dagliga verksamhetenSamordna årliga globala försäkringsuppdateringar, försäkringsärenden och hantera ansökningar och offerterAdministrera organisationens riskhanteringsprocessAnsvara för företagsdokumentation och formaliteter, registrering hos företagsmyndigheter och uppdatering av företagsregisterStödja organisationens hantering av patent, varumärken och andra IP-rättigheterHantera/arkivera skriftliga och elektroniska dokument och juridiska filerBoka rese- och kostnadsrapporter samt granska/verifiera fakturorImplementera och hantera organisationens kontraktshanteringssystem

Din bakgrund

Vi söker dig med några års tidigare erfarenhet som administratör. Vi förväntar oss att du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska samt goda kunskaper i alla Microsoft Office. Du har även god systemvana och gillar att jobba i olika system.

Som person är du duktig på att arbeta självständigt och du gillar att ta dig an nya och utmanande arbetsuppgifter. Du känner dig bekväm med att fatta egna beslut och lösa problem. Du är professionell, ansvarsfull, har hög integritet och tycker om att tänka utanför ramarna. Vidare är du en serviceminded lagspelare med förmåga att skapa och utveckla goda relationer över en multinationell organisation.

När du blir en av oss

Som konsult hos The Pace erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal – inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos The Pace ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning.

Wise Professionals är en rekryteringsbyrå som designar, utvecklar och erbjuder hållbara rekryteringslösningar tillsammans med arbetsgivare och kandidater som ställer höga krav. Vi arbetar på uppdrag av Sveriges starkaste varumärken tillsammans med arbetsgivare som månar om sina medarbetares arbetsglädje. Idag finns vi i Sveriges storstadsregioner Stockholm, Göteborg och Malmö.

Om du vill veta mer

Du får gärna kontakta oss om du har frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är Konsultchef Johan Fernström (johan.fernstrom@thepace.se) och Kandidatansvarig Emma Holster (emma.holster@thepace.se). Vi arbetar med kompetensbaserad rekrytering som metod. Det gör vi i vår strävan efter en mer potentialbaserad matchning. Vi ser därför gärna sökanden med olika bakgrunder och erfarenheter, eftersom vi vet att en bredare mångfald i bakgrund, erfarenhet och synsätt berikar var och en av oss och gör oss bättre och smartare som organisation med ledstjärnorna nyfiken – modig – proffsig.

Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan!

Vi ser fram emot att höra från dig!