Administratör till våra förskolor

Salem är den nära kommunen. Här är det nära till beslut och påverkan, nära till rekreation i naturreservat och lokal service. Stockholm når du på 30 minuter med bil eller tåg. Vi har 16 000 invånare och närmare 1000 anställda. Vårt arbete genomsyras av värdeorden samarbete, tillgänglighet, engagemang och nytänkande.

Salems 10 förskolor är organiserade i tre förskoleområden inom Barn och
utbildningsförvaltningen. Vi söker nu en administratör på 100 % till förskoleområdet.

Om arbetsplatsen
De kommunala förskolorna i Salem består av 10 förskolor. Sammanlagt har förskolorna 33
avdelningar. Förskolorna är indelade i 3 områden som vardera leds av en rektor. Området har
även ansvar för Öppen förskola och Omsorg på obekväm arbetstid. Förskolans verksamhetsidé bygger på ömsesidig respekt, tillit och tilltro till människans inneboende kraft att vilja lära, utvecklas och gemensamt skapa en hållbar värld där vi kan leva tillsammans. Barnet ses som en jämbördig medborgare av samhället. Som förskoleadministratör arbetar du med varierande arbetsuppgifter och kommer i kontakt med en mängd olika områden inom förskolan. Du är en nyckelperson och kommer att arbeta nära rektorerna i området och förskolans personal i flera olika administrativa uppgifter. Du ger service utifrån den överenskommelse som är bestämd. Du tar dig an både de små och de stora frågorna och förväntas att arbeta med frågor på ett lagenligt och rättssäkert sätt.


För att lyckas i rollen har du:
● Utbildning inom ekonomi och administration. Du har mycket god administrativ kompetens och dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete. Gärna inom förskola/skola.
● Grundläggande kunskap kring förskolans styrdokument och organisation.
● Goda datakunskaper och kan behärska olika digitala verktyg. Vi arbetar i Google Drive
så det är meriterande om du har kunskaper inom detta.
● Mycket goda kunskaper i det svenska språket såväl i tal som i skrift.
● En god förmåga att ta egna initiativ och lösningsfokus på de arbetsuppgifter som du möter. Vi vill att du är flexibel, organiserad och serviceinriktad.
● Möjlighet att börja tidigt på morgonen.


Som person är du inlyssnande, kommunikativ och tydlig. Du har lätt för att skapa goda
relationer. Att arbeta som administratör innebär att du ofta arbetar självständigt gentemot
rektorerna och du har därför en naturlig fallenhet att planera och organisera dina aktiviteter
på ett effektivt sätt samt leder och följer upp dessa.

Arbetsuppgifter:
Bland annat kommer du att ansvara för:
- Kontakter både inom organisationen men även med externa leverantörer och andra
aktörer.
- Vikarietillsättning
- Fakturor
- Beställningar
- Avtal
- Viss protokollföring
- etc.


Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper som din förmåga och villighet att snabbt lära nytt i en dynamisk verksamhet. Det är viktigt att du delar våra värden, där kulturen ska vara välkomnande och bygga på respekt, tillit och gemenskap för att skapa en god grund till det livslånga lärandet. Denna kultur lägger grunden för att bedriva en kvalitativ utbildning.


Anställningsvillkor
Tillsvidareanställning, heltid.
Tillträde: Snarast eller efter överenskommelse
Sista ansökningsdagen: 220918
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Salems kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Det är dessutom viktigt att Du fyller i din ansökan noggrant då dina meriter kommer att viktas mot andra sökande.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Salems kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.