Administratör till våra fyra ytterskolor

Välkommen till Vårgårda kommun och en arbetsplats där du får utvecklas och göra skillnad varje dag. Med respektfullt bemötande och hög tillgänglighet gör vi allt för att leverera välfärdstjänster som överträffar förväntningarna hos invånarna i vår kommun.

Med utgångspunkt från vår vision, vår gemensamma värdegrund och tydliga politiska mål bygger vi för stark tillväxt och starkt arbetsgivarvarumärke i kommunen.


Tjänsten kommer att innebära tjänstgöring på våra fyra ytterskolor med tillhörande förskolor som ligger på landsbygden i Vårgårda kommun; Asklanda, Hol, Lena och Nårunga. Det är små enheter där skola och förskola ligger i nära anslutning till varandra.

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör hos oss handlägger du elevadministration i Schoolsoft och Procapita, du hanterar fakturor i Raindance, sköter det administrativa vad gäller betygshantering samt lägger in personalens scheman i TimeCare. Det är värdefullt om du har färdigheter inom schemaläggning i Novaschem. Du har goda strukturer vad gäller arkivering. I uppdraget ingår att boka vikarier och i nära samverkan med personal och skolledning som bollplank prioritera detta arbete med fokus på en god undervisning.

Som administratör utgör man en viktig länk i alla förekommande administrativa uppgifter som finns på en skola och förskola samt stöttar rektorer i det löpande arbetet.
Du agerar utifrån vision, mål och policy och lägger stor vikt vid att verksamheten håller hög kvalitet. Du har en förmåga att se möjligheter och lösningar och är inte rädd för att komma med egna idéer.

KVALIFIKATIONER
Du har erforderliga administrativa, ekonomiska och datamässiga kunskaper, avsedda för skoladministration, samt goda språkkunskaper i svenska. Du arbetar med god serviceanda och har god social kompetens. Som person är du driven, och har en utpräglad förmåga i att ha många bollar i luften och kan fatta egna beslut.

Det är nödvändigt med erfarenhet från arbetslivet, med fördel från både administrativa yrken och från ett yrkesliv inriktat på sociala relationer och samverkan. Som person är du intresserad av att arbeta med andra människor och har en god förmåga att på ett konstruktivt sätt kommunicera med främst kollegor, vårdnadshavare och skolledning.

Du ser samarbete med övriga i verksamheten som ett bärande inslag i din vardag som administratör samtidigt som du också kan driva ditt eget arbete framåt. Du har ett strukturerat arbetssätt och är skicklig på att driva det administrativa uppdraget vidare. Vi söker dig som är stabil, engagerad och som tillsammans med övriga kollegor och ledning kan skapa en god och effektiv administration som bär skolan vidare.

Körkort och bil är ett krav för tjänsten.

Är du en person som vet att du kan göra skillnad utöver det vanliga är du varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Vårgårda kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.

Varmt välkommen med din ansökan!


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som säljare:

Vårgårda kommun har gjort sitt medieval för rekrytering och undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.