Administratör till våra globala kontrakt ISS Stockholm

Var 660:e person som går till arbetet i Sverige är en ISS-medarbetare och det är vi stolta över. Vi är ett av Sveriges och Nordens största tjänsteföretag samt har över 450 000 medarbetare världen över. Det är våra medarbetare som är kärnan i vår verksamhet och förutsättningen för att kunna leva upp till vårt syfte, Connecting people and places to make the world work better. På ISS Facility Services skapar vi platser och miljöer som bidrar till bättre prestationer och en enklare, mer effektiv och trivsam tillvaro - levererade med omtanke och hög kvalitet av engagerade medarbetare. Vill du också bli en del i vår globala organisation där ditt jobb verkligen gör skillnad?

Till de globala kontrakten söker ISS nu en positiv och engagerad administratör som vill vara med och leverera god service ute hos vår kund!

Om rollen

I rollen som administratör för de globala kontrakten kommer du att vara ett administrativt chefsstöd för Service Manager och Key Account Manager. Huvudsakliga arbetsuppgifter är olika typer av rapportering samt att förbereda underlag inför möten. I rollen som administratör är du en naturlig ”spindel i nätet” där du assisterar och ger service till olika funktioner. Du kommer att ha olika motparter både internt och externt, då främst till våra globala kunder.

Några vanligt förekommande sysslor kommer att vara fakturahantering, bokslutsarbete, systemrapportering, kvalitet- och miljöarbete samt hantering av olika typer av beställningar och inköp. Du kommer även jobba i receptionen ute hos en av våra globala kunder.

Då rollen är ny kommer du var med och utveckla den tillsammans med Service Manager. För att bli framgångsrik och trivas i denna roll ser vi att du:

• Har en god kommunikativ förmåga och kommunicerar obehindrat i såväl svenska som engelska. (engelska är affärsspråket för våra globala kunder)
• Har tidigare erfarenhet av FM leverans eller liknande verksamhet
• Dokumenterad god ekonomisk förståelse
• Dokumenterad erfarenhet av administration innefattande god datorvana (meriterande med goda excel-kunskaper)
• Tidigare erfarenhet av kommunikation och att skapa interna- och externa kundpresentationer
• Gärna erfarenhet från servicebranschen
• Har ett effektivt arbetssätt där du är självgående och levererar resultat i tid
• Du är social, flexibel, lösningsorienterad och prestigelös
• Glad och positiv
• Gärna eftergymnasial utbildning

Vi erbjuder

Du kommer att arbeta nära duktiga och drivna kollegor som du kommer få stort utbyte av, då vi värnar om att hjälpa och utveckla varandra. ISS är ett av världens största tjänsteföretag inom Facility Management. ISS storlek och breda tjänsteutbud bidrar till att det finns goda utvecklingsmöjligheter. Vårt fokus ligger i att ta hand om och utveckla våra medarbetare, för vi tror på att People make places. Vår kultur och vårt sätt att arbeta präglas av våra värderingar - kvalitet, ansvar, ärlighet och entreprenörskap.

Din ansökan

Vi hoppas att vi väckt ditt intresse! Vi ser fram emot din ansökan, dock senast 13 januari. Vi har en pågående rekryteringsprocess och vill anställa så snart som möjligt, med hänsyn till eventuell uppsägningstid. I din ansökan bifogar du CV och personligt brev. Pga. GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via mail.

Vid eventuella frågor kontakta rekryterande chef Maria Post, e-post: maria.post@se.issworld.com

Varmt välkommen med din ansökan!