Administratör till Varbergs kommun

I Varbergs kommun är vi cirka 5 000 medarbetare som delar en och samma verksamhetsidé: Vi ska förenkla människors vardag och inspirera dem att uppnå sina drömmar. Detta gör vi på väldigt många olika sätt, det finns mer än 135 olika yrken i vår breda verksamhet. Varberg växer och behoven av kommunens tjänster både ökar och förändras, därför behöver vi din kompetens.
Vill du växa med oss?

Utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen ansvarar för arbetsbefrämjande åtgärder, integrationsfrågor och utbildning på gymnasial och eftergymnasial nivå. Här skapar vi förutsättningar för det livslånga lärandet och möjligheter för individen att utvecklas, studera och nå egen försörjning. Vi bidrar också till ett livskraftigt näringsliv genom att tillvarata utvecklingsbehov i näringslivet och skapa projektsatsningar, nätverk och mötesplatser där utbildning och näringsliv kan mötas.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker en administratör till utbildning- och arbetsmarknadsförvaltningens kansli. Här arbetar du i nära samarbete med förvaltningens chefer och specialister i olika funktioner.
Du har en viktig roll i vår centrala administration och dokumenthantering. Du hanterar och registrerar handlingar i ärendehanteringssystem samt arbetar med arkiveringsfrågor. Du kommer också sköta det löpande arbetet med förvaltningens officiella e-post och inkommande handlingar.
Du kommer att vara delaktig i både kommunens och förvaltningens utvecklingsarbete inom exempelvis dokumenthantering och arkivering.
Rollen innebär också att utgöra ett administrativt stöd till förvaltningen.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har utbildning inom offentlig förvaltning, arkiv- och informationsvetenskap eller annan likvärdig utbildning. Vi ser gärna att du har erfarenhet från arbete med registrering och dokumenthantering inom offentlig sektor. Du är meriterande om du har kunskap inom offentlighet- och sekretesslagstiftning.

Vår ärendehantering är digitaliserad och integrerad i ett ärendehanteringssystem. Du är därför van användare av olika IT-stöd och kan med lätthet sätta dig in i nya system. Du har en mycket god administrativ förmåga och lätt för att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.

Du är serviceinriktad, noggrann, strukturerad och mån om att ditt arbete utförs korrekt. Du har förmåga att ha fokus på detaljer och följer upp ditt arbete för att säkerställa att det håller hög kvalitet. Inom ramen för ditt uppdrag har du förmåga att ta självständiga beslut och du har också god samarbetsförmåga och är kommunikativ. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.


ÖVRIGT
Det är en tidsbegränsad anställning men det finns eventuellt möjlighet till förlängning.
Varbergs kommun har ett politisk beslut om önskad sysselsättningsgrad. Detta innebär att medarbetare har rätt att arbeta heltid eller önskad deltid.

Inför denna rekrytering har vi noggrant valt vilka annonsplatser vi vill annonsera i och undanber oss därför kontakt med annonsörer och bemanningsföretag!