Administratör till Vårdcentralen Husie i Malmö

Gör skillnad. Varje dag.

Vårdcentralen Husie är belägen i östra Malmö med cirka 12 000 listade patienter i olika åldersgrupper. Eftersom den äldre åldersgruppen utgör en stor del av vår patientgrupp så startade vi därför även en äldrevårdsmottagning. Till vårdcentralen hör Barnavårdscentral (BVC) Granbacken och Nallen samt två äldreboende och ett antal LSS-boende.

På Vårdcentralen Husie är vi cirka 50 engagerade och positiva medarbetare inom yrkeskategorierna läkare, sjuksköterskor, distriktssköterskor, undersköterskor, fysioterapeut, arbetsterapeut, psykolog, kurator, medicinska sekreterare, diabetes- och astma/KOL-sköterskor som har egna mottagningar. Vi är stolta över vårt fina arbetsklimat och att vi har högt i tak. Hos oss är det viktigt att det finns en god arbetsmiljö där samarbetet fungerar och våra medarbetare trivs. Det är viktigt att vi arbetar mot samma mål, därför ser vi kommunikation som ett naturligt arbetsredskap, dessutom arbetar vi ständigt för att ge våra patienter god tillgänglighet, kontinuitet, helhet och trygghet.

ARBETSUPPGIFTER
Vi välkomnar nu dig som är redo att axla rollen som administratör hos oss på Vårdcentralen Husie!

Dina arbetsuppgifter omfattar ansvar för den dagliga planeringen där du förväntas prioritera samt använda bemanningsresurserna på bästa sätt utifrån verksamheternas behov. Du identifierar eventuella brister och/eller förbättringsområden och rapporterar till verksamhetschefen.

En stor del av dina arbetsuppgifter kommer bestå av att lägga läkarschema, hantera post, IT, protokollföring, bemanna reception vid behov, fakturahantering samt övrigt förekommande administrativa uppgifter. I rollen förväntas du kommunicera effektivt, främja samarbete samt skapa förutsättningar för en god arbetsmiljö och arbetsglädje. Du skapar förtroende genom att motivera och tillvarata medarbetarnas engagemang.

Arbetet som administratör är mycket varierande. Vi möter många patienter i vårt dagliga arbete och vi har ett nära samarbete med alla yrkesgrupper som finns hos oss, vilket skapar en god arbetsmiljö och trevlig sammanhållning. Ett gott bemötande mot patienter och kollegor ser vi som en självklarhet. Detta är en bred roll där arbetets innehåll kan variera i takt med verksamhetens utveckling och behov.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har minst en godkänd gymnasieutbildning samt erfarenhet av arbete med administrativa arbetsuppgifter inom hälso- och sjukvården, alternativt dig med annan relevant erfarenhet av administrativt arbete. Därtill har du goda kunskaper i det svenska språket i såväl tal som skrift. Vi ser det som meriterande om du har goda kunskaper i Office 365, PMO, PASiS och Raindance. Det är även meriterande om du har arbetslivserfarenhet av HR-frågor.

För att trivas i den här tjänsten är du bra på att organisera och strukturera ditt arbete. Därtill är du ansvarsfull och uppskattar såväl självständigt arbete som arbete i grupp. Du är en noggrann, lyhörd och flexibel person med ett positivt förhållningssätt och du förstår vikten av att ge god service. Vi arbetar ständigt med att förbättra rutiner och arbetssätt och ser det som värdefullt om du har intresse för utveckling- och förbättringsarbete. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Primärvården Skånes syfte är att skapa god hälsa och bästa möjliga patientupplevelse för alla i Skåne. För hela människan. Genom hela livet. Vi erbjuder hälso- och sjukvård till alla som bor i eller besöker Skåne. Vi ansvarar för de offentligt drivna vårdcentralerna, barnmorskemottagningarna, barnavårdscentralerna samt kvälls- och helgmottagningarna i hela Skåne. I primärvården finns även dietistverksamhet, palliativ vård och avancerad sjukvård i hemmet (ASIH), familjecentraler, barnhälsovårdspsykologer, Palliativt utvecklingscentrum och Centrum för primärvårdsforskning (CPF). Vi är cirka 4 300 medarbetare i förvaltningen. Välkommen!

På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.