Administratör till vårt nya särskilda boende Haraberget

I Ljungby kommun formar vi framtiden tillsammans och vi siktar på att bli 35 000 invånare år 2035. Vi som jobbar här är öppna, vi är framåt och vi vill. Varje medarbetare hos oss är med och gör skillnad för alla som bor och lever i vår kommun. Vill du vara med?

Läs mer om oss som arbetsgivare på www.ljungby.se/jobb.

ARBETSUPPGIFTER
Nu söker vi en serviceinriktad administratör som, tillsammans med sektionschefer, ska utveckla och bidra till en väl fungerande verksamhet. Är det dig vi söker?

Tjänsten som administratör är en stödfunktion till sektionschefer på Haraberget och är i hög grad serviceinriktad vilket innebär ett arbete med varierande arbetsuppgifter men högt tempo där den ena dagen inte är den andra lik.

Du är en del av sektionschefernas vardag vilket innebär administration, hantering av personalfrågor, planering, beställning av diverse material och mottagsattestering av fakturor.

I det dagliga arbetet samverkar du med både sektionschefer och personal men även med olika stödfunktioner som exempelvis bemanningskontoret, ekonomiavdelningen samt lönekontoret.

KVALIFIKATIONER
Du har en examen på lägst gymnasienivå och flerårig erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete från offentlig sektor. Det är meriterande om du har erfarenhet av administrativt chefsstöd inom socialförvaltningen. Det är ett krav att du har mycket god datorvana och systemförståelse för digitala verktyg då du kommer arbeta i många olika system, samt att du har god förmåga att uttrycka dig på svenska, i både tal och skrift.

Det önskvärt att du har erfarenhet av Självservice, Treserva, Time Care plannering Multi Access, Time Care pool och Raindance.

För att trivas hos oss behöver du tycka om att ha många och varierade arbetsuppgifter och det är en förutsättning att du kan arbeta självständigt, är ansvarstagande och har god organisationsförmåga. Du är flexibel, har lätt att samarbeta och kan med enkelhet skapa och bibehålla goda relationer. Som person är du ansvarstagande och driven. Du är noggrann, kvalitetsmedveten och en god problemlösare. Viktiga egenskaper är vilja och förmåga att ta egna initiativ samt förmåga att snabbt sätta sig in i nya eller förändrade arbetsuppgifter och villkor inom det administrativa området.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper för att du som person ska passa in i och bidra i den grupp och den miljö som du kommer att verka inom.

Körkort är ett krav.

ÖVRIGT
Du söker tjänsten via Offentliga Jobb.

Betyg och intyg behöver inte bifogas ansökan utan tas med vid en eventuell intervju.

Hos oss är balans i livet viktigt! Vi vill att våra medarbetare ska kunna kombinera arbete med familj och fritid, därför tillämpar vi flextid i de verksamheter där det tillåter. Vi har möjlighet till semesterväxling, subventionerat årskort med Länstrafiken, friskvårdsbidrag och mycket annat. Som medarbetare har du gratis medlemskap i personalklubben, vilket ger möjlighet till gratis träning och bad vid närliggande träningsanläggning och äventyrsbad, samt möjlighet att delta i andra aktiviteter.

Ljungby kommun erbjuder In- och medflyttarservice. Det vill säga ett antal tjänster som ska göra det lättare att byta livsmiljö och flytta till vår kommun.
Maila inflyttarservice@ljungby.se om du vill veta mer om vad vi kan hjälpa dig med i samband med en flytt till Ljungby kommun.

I Ljungby kommun tillämpar vi rökfri arbetstid.

Kommunen tar ansvar för hela rekryteringen
och undanber sig därför samtal från rekryteringsfirmor och annonssäljare.