Administratör till vårt regionkontor i Göteborg och vår Ballastavdelning

Att bygga och sköta om vägar och infrastruktur är stort. Att bidra till samhällsutvecklingen är ännu större. Hos oss får du göra både och. Nu söker vi en administratör till division Industri och vår Ballast-verksamhet i Sverige och till vårt regionkontor i Göteborg. Inom Svevia kombinerar vi det lilla företagets gemenskap och lagkänsla med storföretagets stabilitet. Här får du möjlighet att utvecklas som en specialist på väg - med engagemang, samarbete och ansvar.

Ditt uppdrag som administratör
Du kommer att ha en viktig roll som spindeln i nätet och ansiktet utåt på vårt kontor i Göteborg. För att lyckas i rollen behöver du vara lösningsfokuserad - Problem är till för att lösas! Du tar ansvar fullt ut för dina arbetsuppgifter och försöker alltid hitta lösningar på de frågor som kommer till dig. Rollen som administratör är varierande och händelserik. Du kommer bland annat jobba med:

- Hålla ordning och reda på vårt kontor

- Ta hand om post, kaffemaskin och vara behjälplig med att hålla rent och snyggt på gemensamma ytor.
- Bemanna receptionen och se till att alla känner sig välkomna på kontoret.
- Lokal utbildningssamordning. Sköta utbildningsadministrationen för arbetschefsområdet. Inventera behov, boka kurser och bevakning av giltigheter.
- Fakturahantering, attestera och fördela inkommande fakturor. Fakturering till kund.
- Beställningar av ex. kläder, utrustning, mat, kontorsartiklar. Boka konferenser och lokaler. Hämta upp beställningar.
- Administration kring anställningar, bensinkort m.m.
- Förbereda dagordningar, skriva mötesprotokoll och vara behjälplig kring olika möten på vilka du ofta även deltar.
- Enklare IT-support där du hjälper till med inlogg till IT-konton, Iphones, Ipads, GPS-inlogg, synkning av outlook-kalendrar.


Vem är du?
Du trivs med att jobba med administrativa uppgifter och med människor - det är det allra viktigaste! Vi utgår ifrån att du är en hjälpsam, prestigelös och social person som dessutom är ansvarsfull och effektiv i din yrkesroll. Då du även kommer ta hand om receptionen på kontoret så tror vi att din servicekänsla sitter i ryggmärgen, du gillar ordning och reda och möter utmaningar på ett lösningsorienterat sätt.

Det är meriterande om du har erfarenhet av administrativt arbete, har god datorvana och behärskar grunderna i Office-paketet. Goda kunskaper i svenska i tal och skrift är ett krav. B-körkort är ett krav. Resor inom Göteborg är ofta förekommande och även inom Sverige ibland.

En del av något större
Svevias industridivision är inne i ett expansivt skede, och ambitionerna är höga. Målet är att vara en ledande aktör inom beläggning i Sverige.

Bakom varje väg finns mer än den uppenbara ytan: en hel industri av kunskap och leveransförmåga. Vårt erbjudande är en industriell process. Från sten till färdig väg.

Allt börjar med en täkt, som sedan blir ballast, som i sin tur används i tillverkningen av asfalten, som slutligen läggs ut på vägen. Med över 100 egna bergtäkter, egen produktion av asfalt, bitumenemulsion och termoplast har vi en bredd som ingen annan. I våra laboratorier gör vi materialanalyser och ser till att produkterna når upp till standarder och krav. Och våra skickliga team inom fräsning, asfaltering, tankbeläggning och vägmarkering ser till att leveransen blir komplett.

Varför Svevia?
Hos oss blir du snabbt en i gänget och vi månar om att vara en arbetsplats för alla. Beslutsvägarna är korta, det är lätt att påverka och göra sin röst hörd.

Vi har karriärvägarna för dig som både vill bli chef och ledare eller vill utvecklas i din befintliga yrkesroll. Det är som lag vi skapar framgång. Det är så vi gör affärer och genererar resultat. Det är så vi får stad och land att fungera. Vill du dela väg med oss?

Ansökan och information
Du ansöker enkelt genom att skicka in ditt CV och svara på några urvalsfrågor. Vår rekryteringsprocess bygger på ett kompetensbaserat arbetssätt, det är en förutsättning för att rekrytera kvalitetssäkert, inkluderande och fördomsfritt. Därför vill vi inte ha ett personligt brev.

Urval görs löpande så skicka in din ansökan snarast möjligt men som senast den 20 oktober 2022.

Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Filippos Kalfas, 0706995031

Vi har tagit ställning till annonsering, vilket gör att vi inte önskar säljsamtal för ytterligare frågor kring annonsering, rekrytering eller bemanning.