Administratör till Väsby kommunala förskolor i Upplands Väsby kommun

Har du tidigare erfarenhet av löneadministration? Är du desutom strukturerad i ditt arbetssätt? Då kan du vara den vi söker till de kommunala förskolorna i Upplands Väsby kommun.

Läs mer om tjänsten nedan!

Vi erbjuder dig
Möjligheten att komma in i en nystartsfas då Väsbys kommunala förskolor är på väg in i en ny utökad ledningsorganisation. Här blir du en del av en positiv, driven ledningsgrupp som samarbetar, stödjer och tillvaratar varandras kompetenser. Vår vision är "I Väsby Kommunala Förskolor får jag vara mitt allra bästa jag".

Om oss
Du kommer att tillhöra utbildningskontoret i Upplands Väsby kommun. Väsby Kommunala förskolor är en del av utbildningskontoret som består av åtta förskolor som ligger i olika områden i kommunen; östra, västra och centrala. Vi har 950 barn och 160 anställda.

Tillsammans med övriga ledningsfunktioner arbetar vi för ett gemensamt tänk kring kvalitet, barnhälsa och mer övergripande stödstrukturer för att ge våra barn i Upplands Väsby kommun det allra bästa.

Om tjänsten
Du ingår i ledningsgruppen för Väsby kommuns kommunala förskolor tillsammans med rektorer, biträdande rektorer och intendent. Du är direktunderställd rektor. Till ditt stöd finns även centrala funktioner inom ekonomi, HR, juridik, elevhälsa, kommunikation och IT.

Som administratör fungerar du som ett stöd till skolledningen och till de anställda. I tjänsten arbetar du med ett stort eget ansvar. Dina arbetsuppgifter kommer i huvudsak att bestå av:

- Löneadministration


- Skriva anställningsavtal utifrån underlag från rektor


- Månadsavstämningar av lönelistor


- Beställning av förbrukningsmaterial


- Nyckel och larmhantering


- Vara behjälplig med övriga administrativa göromål



Tjänsten är en tillsvidareanställning på deltid.

Är du den vi söker?
Vi söker dig med högskoleutbildning eller motsvarande erfarenhet inom administration och/ eller lönehantering. Du bör ha dokumenterad erfarenhet av att använda olika IT-system samt god förmåga att uttrycka dig på svenska, både i tal och i skrift.

Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i kommunal verksamhet samt har erfarenhet av lönesystemet Heroma. Det är även meriterande om du är flerspråkig.

Som person är du strukturerad och van att organisera och planera ditt arbete självständigt. Du har förmågan att prioritera och att ta ansvar för att hålla givna tidsramar samt använder dig av din förmåga att lösa uppkomna problem genom att du ser möjligheter istället för hinder. För att passa in i rollen ser vi även att du har förmåga att ta egna initiativ.

Varmt välkommen med din ansökan!

Som anställd i Upplands Väsby kommun
Vi strävar efter att du som anställd hos oss ska kunna ha en bra balans mellan arbete och fritid. Hos oss får du såväl trygga anställningsvillkor som flera olika personalförmåner, som bland annat friskvårdsbidrag och förmånliga erbjudanden via vår förmånsportal. Alla medarbetare har tillgång till ett kostnadsfritt och anonymt personalstöd för såväl arbetsrelaterade som privata frågor. Mer information finner du på http://www.upplandsvasby.se/karriar



Upplands Väsby kommun
Kommunen är i ett spännande utvecklingsskede där den moderna småstaden byggs. Vi har omkring 1600 månadsanställda medarbetare och finns med närhet till Stockholm, Uppsala och Arlanda. Vår vision är att attrahera nytänkande, ansvarstagande och motiverade medarbetare. Att arbeta i Upplands Väsby är en merit och en investering för framtiden.


Ansökan 
Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem.


Mångfald 
För att finna medarbetare med rätt kompetens ska rekryteringsprocessen vara utformad så att alla bedöms efter sina kvalifikationer. Vi tror att medarbetares olikheter bidrar till verksamhetsutvecklingen och ökad attraktionskraft.



Finskt förvaltningsområde 
Kommun är ett finskt förvaltningsområde. Informera därför gärna om du är finskspråkig. 



Annonssäljare 
Vi undanber oss all kontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.