Administratör till Väsbygården

Är du en ansvarsfull och engagerad administratör med erfarenhet från vård eller omsorg? Är du som person relationsbyggande och lösningsfokuserad? Då har vi en tjänst för dig!

 

På Väsbygårdens äldreboende finns det 68 platser fördelat på demens-, korttids- och somatikavdelningar samt dagverksamhet för äldre och Trygg hemgångsteam. Väsbygården söker en administratör för att tillsammans med ledningsgrupp och kollegor utveckla och säkerställa att verksamheten bedrivs med hög kvalité. Detta genom att vara ett stöd för våra enhetschefer samt verksamhetschef med ett huvudansvar för bemanning och diverse administrativa uppgifter.

Till denna tjänst söker vi en kommunikativ och självgående person med högt kundfokus. Arbetet kräver en serviceinriktad inställning och en god förmåga att utveckla rutiner, processer och föreslå effektiviseringar i samverkan med andra.

System vi arbetar i är bl a Besched, Treserva, DCE, KIA, Qlickwiev och Stratsys.

 

ARBETSUPPGIFTER


• Ansvar för bemanning, både vid korttidsfrånvaro samt långsiktig schemaplanering
• Diverse administrativa uppgifter så som lönehantering, inköp och fakturahantering
• Ansvar för uppdatering av externa och interna websidor
• Delaktig i introduktion av nyanställda och elever
• Bokning samt iordningsställande av lokaler och förbereda för möten
• Diverse förekommande uppdrag för att stödja och utveckla verksamheten
• Diverse förekommande uppgifter för att stödja enhetschefer
• Självständigt ansvara för att föreslå förbättringar och implementera utifrån beslut med berörda 
• Utföraravdelningens representant i diverse projekt Adekvat eftergymnasial utbildning inom området, exempelvis bemanning eller personalekonomi.  

 

KVALIFIKATIONER


• Erfarenhet och kunskap av schema och bemanning
• Kunskap och erfarenhet av relevanta avtal inom området
• Erfarenheter av självständigt arbete
• Goda kunskaper i Officepaketet samt andra verksamhetssystem
• Erfarenhet av att skriva protokoll, dokument, rutiner etc.
• Erfarenheter eller arbetslivserfarenhet från vård eller omsorg
• Helhetsperspektiv gällande verksamhetens behov

Meriterande kvalifikationer: Erfarenhet av förekommande verksamhetssystem.

 

PERSONLIGA EGENSKAPER


• Ser utveckling som något spännande och roligt
• Ha engagemang för god äldreomsorg och har ett stort hjärta som rymmer både våra äldre och medarbetare
• Självgående
• Flexibel och stresstålig
• Kommunikativ
• Strukturerad
• Ansvarstagande
• Utåtriktad personlighet med hög social kompetens

 

För arbetet krävs en mycket god kommunikativ förmåga i svenska språket då du har att göra med en mångfald av människor. Övriga språkkunskaper ses som en merit.

Arbetstid: Tillsvidare, heltid, måndag-fredag dagtid. Vi tillämpar 6 månaders provanställning.

 

INFORMATION

Tillträde snarast möjligt. Intervjuer hålls löpande. Vi tillämpar individuell lönesättning.

För ytterligare info kontakta:

Enhetschef Maria Andersson maria.andersson@vallentuna.se

Enhetschef Mari Melin mari.melin@vallentuna.se

Enhetschef Monica Andersson monica.andersson@vallentuna.se


Mer information och fackliga representanter hittar du på www.vallentuna.se/ledigajobb

Du är varmt välkommen att skicka din ansökan med ett personligt brev och CV senast 2020-02-23. OBS! Vi tar inte emot ansökningar/intresseanmälningar via e-post.

 

 


Bemötande, tillgänglighet och fokus på kunden är viktigt för vårt arbete med resultat och ökad kvalitet.

Socialförvaltningen består av cirka 500 medarbetare med uppdraget att arbeta förebyggande och stödjande inom så väl socialtjänst som vård och omsorg. Verksamheten består av trygga arbetsgrupper med hjälpsamma kollegor och stöttande chef. Inom Socialförvaltningen har du som medarbetare stor frihet och förtroende att utöva ditt arbete samt möjligheten att utveckla din roll.

Vallentuna kommun vågar testa! Vi har som ambition att ligga i framkant när det gäller digitalisering, arbetssätt och arbetsmetoder och som medarbetare hos oss har du en central roll i utvecklingsarbetet. Dina professionella och hjälpsamma kollegor stöttar dig samtidigt som dina coachande chefer ger dig frihet, tid, förtroende och mandat att utveckla både ditt arbete och din roll med kvalitet. I Vallentuna kan du kombinera en attraktiv miljö med ett meningsfullt jobb – här har du möjligheten att vara med och skapa något nytt!