Administratör till Västerås vuxenutbildningscentrum

Är du en administratör som gillar att jobba i team? Är du driven och vill ha ett varierande jobb? Bra! Då kanske du är VUC:s nya kollega!

Vuxenutbildningscentrum ansvarar för kommunal vuxenutbildning, svenska för invandrare samt komvux som särskild utbildning i Västerås. Vi finns också till för de som behöver särskilt stöd i sin utbildning. Här jobbar administratörer, pedagoger och utbildningsmäklare tillsammans med enhetschef i ett nära samarbete. För oss är det viktigt att ha ett fint bemötande och vårt mindset är kunden - elevens lärande i fokus.

ARBETSUPPGIFTER
Det här är ett jobb för dig som verkligen gillar kundkontakt och drivs av att ge service. Du möter dagligen våra kunder och besvarar deras frågor både via receptionen och genom mejl och telefon. I rollen ingår att hantera kundernas ansökningar och antagningar, och det gör du i systemet Alvis. Andra administrativa uppgifter som ingår i jobbet är hantering av betygsdokument, diarieföring, arkivering och gallring. Vi jobbar tillsammans i team. Därför är det viktigt att du ser fördelar med att arbeta tillsammans för att nå gemensamma mål. Eftersom rollen innefattar kommunikation med många olika målgrupper vill vi också att du kan kommunicera på ett tydligt sätt, och är trygg i att ditt budskap når fram.

KVALIFIKATIONER
Vi vill att du har erfarenhet från en administrativ roll med mycket telefon och kundkontakt. Du är van att använda datorn som arbetsverktyg och har goda kunskaper i Excel. Att se flöden och konsekvenser av ageranden är något som kommer naturligt för dig och du har förmåga att byta perspektiv mellan helhet och delar. Har du kunskaper om skolans styrdokument är det ett plus, och detsamma gäller om du tidigare arbetat i något skolsystem. Det är också meriterande om du har en vidareutbildning inom administration eller ekonomi, och erfarenhet av arkivering/gallring och diarieföring.

I den här rekryteringen kommer vi be dig om ett utdrag från belastningsregistret.

Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Välkommen till Västerås stad - Västmanlands största arbetsgivare. Vi är 11 000 kollegor som tillsammans får en hel stad att fungera. Vi vet att det är i våra möten vi kan göra skillnad, oavsett om det är i våra verksamheter eller digitalt. Därför är vår värdegrund Alltid bästa möjliga möte en viktig del i vårt uppdrag. För att få en stolt och välfungerande stad och nå vår vision om staden utan gränser vill vi också att våra medarbetare ska spegla mångfalden i samhället.

Läs mer om möjligheter, karriärvägar och om vårt erbjudande här:
https://www.vasteras.se/jobbochkarriär

Alla tillsvidareanställda i Västerås stad har en krigsplacering. Det innebär att du som person kan behöva tjänstgöra när det är höjd beredskap.
Skyldigheten att tjänstgöra inträder när regeringen beslutar om höjd beredskap och allmän tjänsteplikt.

Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes.