Administratör till Västerpark, nyöppnat vård- och omsorgsboende

Vill du vara med och starta upp ett nytt vård- och omsorgsboende, och bidra till en verksamhet som präglas av hög måluppfyllelse och kvalitet? Då är det dig vi söker, varmt välkommen med din ansökan!

Om tjänsten
Som administratör arbetar du självständigt med verksamhetens administrativa arbetsuppgifter och ger ett administrativt stöd till verksamheten. Du arbetar nära administratörskollega, enhetschef och övriga medarbetare på Västerpark. Du ansvarar bland annat för bemanning, schemaläggning, beställningar samt diverse administrativa sysslor. 

Vi ser gärna att du deltar i utvecklande av tjänsten och vi har en vision om att denna roll på sikt kan innefatta ett utökat ansvar. Fokus kommer då, förutom administration, vara kopplat till målarbete, värdegrund och uppföljning. Förändring kan komma att ske om erforderliga beslut fattas. 

 

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Du kommer bland annat:


• självständigt utföra administrativa arbetsuppgifter och ge administrativt stöd i verksamheten
• personalplanering och schemaläggning
• hantera beställningar och fakturahantering
• inhämta och sammanställa uppgifter ur verksamhetssystem utifrån rutiner
• ha kontakt med interna och externa intressenter och samarbetspartners 
• nyckelhantering, passersystem och posthantering
• e-handel
• föra protokoll och minnesanteckningar
• arbeta och dokumentera i de verksamhetssystem som finns
• känna till och följa verksamhetens gällande lagar, policys och rutiner

Kompetenskrav

• adekvat gymnasieutbildning eller YH-utbildning inom för tjänsten relevant område, så som administration, ekonomi eller vård- och omsorg, alternativt annan inriktning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• erfarenhet av att arbeta som administrativ assistent/administratör inom vård och omsorg 

Som administratör är du serviceinriktad och har en förmåga att planera i det egna arbetet. Ditt arbetssätt präglas av ordningssinne och noggrannhet och du har förmåga att anpassa dig efter ändrade förutsättningar. För att trivas i rollen har du lätt att både arbeta självständigt såväl som tillsammans med andra.  Du behärskar det svenska språket på ett sätt så att du bland annat kan kommunicera med verksamhetens medarbetare och hyresgäster samt skriftligt dokumentera det som verksamheten kräver. God datorvana krävs för arbetet.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt meriterande

• erfarenhet av att arbeta med schemaläggning och bemanning
• erfarenhet av att arbeta i verksamhetssystem som exempelvis Medvind, Raindance, W3D3
• erfarenhet av arbete inom vård och omsorg

Omfattning och tillträde
Anställningsform: tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Tillträde: 15 augusti, alt. enligt överenskommelse

Antal tjänster: 2

Om arbetsplatsen
Västerpark är ett vård- och omsorgsboende som planeras att öppnas 1 september 2022. Västerpark har 80 hyreslägenheter fördelat på fyra våningsplan och boendet är placerat centralt på Väster, ca 2 km från Örebro centralstation. På Västerpark förväntas alla medarbetare bidra till att våra hyresgäster erbjuds en meningsfull vardag på sina villkor och i teamarbete ska vi sträva efter hög måluppfyllelse utifrån verksamhetsspecifika lagar, riktlinjer och beslut.

Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på www.orebro.se/jobb.

Övrig information
Intervju kommer att ske digitalt. På orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.

Ansökan
Sista ansökningsdag är 15 juni.

Välkommen med din ansökan!



Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter