Administratör till Västra Stenhagenskolan

Västra Stenhagenskolan

Har du erfarenhet av administrativt arbete och goda dator- och systemkunskaper? Trivs du i en roll där du får arbeta självständigt och samtidigt vara ett stöd till rektor på en skola i utvecklingfas? Då borde du söka tjänsten som administratör hos oss på Västra Stenhagenskolan!

Västra Stenhagenskolans vision är ”En varm skola där alla trivs och får lyckas”. Skolan är en grundskola med cirka 380 elever i årskurserna 5–9. Skolan inrymmer även en förberedelseklass samt en liten undervisningsgrupp Kompassen.

Bland personalen är engagemanget och kompetensen stor. På skolan finns ett stort driv för utveckling och intresse för aktuell skolforskning. Vi jobbar hela tiden för att skapa tillgängliga lärmiljöer för alla elever. Skolans elevhälsoteam har en central plats på skolan med målet att ge lärare och elever förutsättningar att lyckas. Enheten har fem förstelärartjänster som tillsammans med skolledning arbetar med skolutveckling.

Västra Stenhagenskolan är en skola med ett mångsidigt arbete för att ge varje elev möjligheter att nå sin potential. Skolan ligger centralt beläget i Stenhagen och några kilometer från de centrala delarna av Uppsala. Det finns goda bussförbindelser och en cykelväg till skolan. Stadsbiblioteket har filial i lokalerna och en fin idrottshall finns att tillgå. Skolans närhet med naturen runt knuten ger stora möjligheter till uteaktiviteter.

Här kan du läsa mer om Västra Stenhagenskolan (https://vastrastenhagenskolan.uppsala.se)

Ditt uppdrag
Som administratör kommer du att arbeta självständigt. Uppdraget innebär att vara ett nära stöd till skolans ledning. Du bidrar med ett rättssäkert och effektivt administrativt stöd samt stödjer skolans verksamhet i de administrativa processerna. Du har en viktig roll när det gäller att skapa goda förutsättningar för rektor att planera och styra verksamheten. Arbetet är praktiskt och administrativt och bygger på att du samarbetar med alla på skolan.

I uppdraget ingår arbete i IT-system för elever och personal, ekonomiadministration så som anställningar, rapportstöd och kontroll av löner utifrån gällande lagar och avtal, fakturahantering samt elevregistrering, dagsplanering, schemaläggning av lokaler och vikarieanskaffning. Vidare har du som administratör hand om övergripande kontorsuppgifter såsom ärendehantering, arkivvård, utlämnande av allmänna handlingar, inköp, beställningar och upphandling och vissa arbetsmiljöuppgifter.

I arbetet ingår att besvara inkommande telefonsamtal, e-postmeddelanden, bemanna expeditionsdisken, sköta korrespondens, bokningar och planering inför möten eller besök samt förbereda och återställa lokaler och mötesrum. Det ingår även att administrera inköp, närvarolistor och sammanställningar, ge administrativt stöd, ha kontakt med externa aktörer såsom fastighetsskötare och städbolag samt skapa struktur och ordning på arbetsplatsens kommunikationsytor.

Arbetsuppgifterna är mycket varierande och skiljer sig åt från dag till dag. Arbetsuppgifter kan komma att förändras över tid genom att nya tillkommer och gamla försvinner, men de kommer alltid innebära att du är oljan i maskineriet och ger stöd och service åt elever och personal på alla nivåer. Det finns perioder med arbetstoppar såsom vid terminsstarter, betygssättning och lönekörning. Du är skolans ansikte utåt och möter besökare, elever, föräldrar och myndigheter med serviceanda och professionalism.

Din bakgrund
Vi söker dig som har gymnasieutbildning och utbildning i administration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten .

För att lyckas i arbetet ser vi att du har erfarenhet av administrativt arbete, som administratör samt i Office-paketet. Vi ser det som en fördel om du har erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig sektor och kunskap och erfarenhet av schemaläggning i Skola24. Dessutom är det som meriterande om du har erfarenhet av administrativt arbete i IST-administration, Agresso, Iris, Asta, Heroma och Hypergene.

Arbetet kräver att du har goda kunskaper i Office-paketet, goda systemkunskaper, goda datorkunskaper, goda muntliga och skriftliga kunskaper i svenska samt goda kunskaper om hantering av allmänna handlingar.

Som person är du serviceinriktad och uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du är lugn och samlad i olika situationer med förmågan att fokusera på rätt saker. Du prioriterar, strukturera och planerar ditt arbete på ett effektivt sätt och är en flexibel person som har förmågan att se möjligheter i förändringar.

Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta:
Markus Holgersson, rektor, 018-727 81 18
Cathrine O’Callaghan, biträdande rektor, 018-726 11 83.

Fackliga företrädare:
Akademikerförbundet SSR/SACO, Maria Persson, 018-727 24 24
Vision, Maria Ros, 018-727 24 38.

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 26 59.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation
Välkommen till utbildningsförvaltningen. Vi erbjuder förskola, grundskola och gymnasieskola för barn och ungdomar mellan 0 och 19 år. Tillsammans jobbar vi mot målet att alla elever ska nå bästa möjliga kunskapsresultat.

Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på Bli en av oss - Uppsala kommun (https://www.uppsala.se/foretag-och-arbete/jobb-och-praktik/jobba-hos-oss/bli-en-av-oss/)

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.