Administratör till Vattenfall

Är du en erfaren och strukturerad administratör som vill ha ett apännande konsultuppdrag? Nu finns chansen att söka en koordinerande och bred administrativ roll med mycket eget ansvar till Vattenfall i Solna. Vi arbetar med löpande urval så varmt välkommen med din ansökan redan idag!

OM TJÄNSTEN
Vattenfall söker nu efter en administratör på heltid som ska hjälpa till inom Contract Management. Gruppen består idag av 15 medarbetare i Solna, Trollhättan och Luleå och arbetar med upphandling- och avtalsförvaltningsfrågor. Just nu pågår ett arbete att implementera 5 stora avtal med två olika entreprenörer och för detta behöver nu Vattenfall hjälp. Detta är ett vikariat som inledningsvis kommer sträcka sig mellan perioden 1 november tom. 31 mars.

Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som administratör hos Vattenfall kommer till till exempel att:


* Ska skapa rutiner och processer kring att beställa, godkänna externa konton och behörigheter
* Beställa och bevaka (inkl avboka) eventuella säkerhetsprövningar
* Bevaka behov av nya konton och avsluta ej använda konton samt vara ”First line of support” för externa användare avseende de system som accessen medför
* Tilldela och säkerställa access till utbildningsportalen
* Underhålla, kvalitetssäkra, registrerar avtalsrelaterade eller entreprenörsinformation


VI SÖKER DIG SOM
* Har en avslutad gymnasial utbildning


* Har goda kunskaper i Excel
* Har mycket god kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift
* Har erfarenhet av att arbeta i en administrativ roll


Ett krav är att du har varit bosatt i Sverige i minst 5 år då tjänsten är säkerhetsklassad, aktuella kandidater kommer därför att gå igenom en säkerhetsprövning.

Som person är du ordningsam, strukturerad, noggrann, kan arbeta självständigt och ta egna kontakter inom företaget för att tillsammans med andra utarbeta rutiner inom ett område som är under utveckling.

ÖVRIG INFORMATION

Start: 1 november

Omfattning: Heltid, inledningsvis tom. 31 mars

Placering: Arenastaden, Solna

Sök tjänsten genom att klicka på Ansök nedan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.

Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och Vattenfalls önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Vattenfall är ett europeiskt energiföretag med cirka 20 000 anställda. I mer än 100 år har de elektrifierat industrier, levererat energi till människors hem och moderniserat vårt sätt att leva genom innovation och samarbete. De vill nu göra det möjligt att leva fossilfritt inom en generation.