Administratör till växande organisation

Barona söker nu åt vår kund, som är verksam inom den offentliga sektorn, en driven administratör till Stockholm. Administratören är spindeln i nätet med många kontaktytor, både internt och externt. Administratören ska vara behjälplig och bidra till att effektivisera och skapa struktur i verksamheten genom att stödja projektledning och medarbetare. Administratören kommer att vara verksam inom ett specifikt delprojekt.



Arbetsuppgifter:

- Dokumenthantering
- Stöd till programmet och projekten i löpande frågor och administrativa system
- Korrekturläsning av dokument
- Beställning och administration av passerkort och behörigheter i olika administrativa system
- Uppdatering av programmets listor. Exempelvis Konsultavtal, anhöriglistor, semesterlistor
- Delaktig vid planering och utveckling av strukturer och riktlinjer inom programmet
- Delaktig vid konsultanskaffning
- Delaktig vid statusrapportering
- Boka möten, ta fram presentationsmaterial och skriva mötesprotokoll
- Beställa och iordningställa nya arbetsplatser vid behov
- Beställa datorer och behörigheter i IT portalen
- Fakturahantering

Kvalifikationer

- Dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete (minst två år)
- Genomförd gymnasieutbildning
- Mycket goda kunskaper i Word och Excel
- Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift
- Mycket god administrativ förmåga
- Kunskap och erfarenhet av fakturahantering i fakturahanteringssystem

Vi lägger stor vikt vid dig som person, dina egenskaper, professionalitet och hur du passar med programmets värderingar samt din pedagogiska förmåga.Vi söker dig som är drivande, strukturerad och med stor förmåga att göra klart dina arbetsuppgifter. Vi erbjuder dig ett utmanade uppdrag i ett engagerat och välfungerande team som värdesätter resultat och att trivas tillsammans.



För mer information, vänligen kontakta

Setareh Moshtaghi, + 46 (0)8 525 205 10 eller setareh.moshtaghi@barona.se

Om Barona:

Barona är ett internationellt bemannings- och rekryteringsföretag vars ambition är att utveckla och förenkla rekryteringsprocessen. Vi erbjuder våra kunder unika bemannings-, rekryterings- och HR-lösningar. Barona Sverige är en del av Barona Group som etablerades i Finland för 15 år sedan och idag finns även i Norge, Danmark, Polen, Ryssland, Estland och Spanien. 2015 skapade vår verksamhet drygt 14 000 nya jobb och omsatte 250 miljoner euro. Barona erbjuder sina konsulter arbetsmöjligheter i alla situationer i arbetslivet och du som arbetssökande når arbetsgivare runt om i hela Europa.

Läs mer här: http://barona.se/om-oss/

Sökord:

Barona;