Administratör till verksamhetskontoret LVM

Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar och för vuxna med missbruk. Det gör vi på särskilda ungdomshem och LVM- hem över hela landet. SiS verkställer även sluten ungdomsvård och finansierar forskning för att utveckla vården och behandlingen. I klartext är det vårt uppdrag att vända liv som präglats av utanförskap, missbruk och psykosociala problem. Därför spelar SiS en avgörande roll i vårdkedjan och ger hopp i svåra situationer. Att skapa den livsviktiga förändringen och möjligheten är inget vanligt jobb. Därför blir ditt arbetsliv på SiS en resa i personlig utveckling och din vardag en tuff och spännande utmaning på alla professionella plan.


Vi söker en driven administratör till verksamhetskontoret för missbruksvård. Du ingår i verksamhetsdirektörens stab vid områdeskontoret i Stockholm och är direkt underställd enhetschef för kontoret. På kontoret arbetar idag nio personer. Fokus i tjänsten ligger på administrativa uppdrag åt handläggare på kontoret i form av sammanställningar och presentationer etc.

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör servar du med administrativt stöd på kontoret. Du ansvarar för diarieföring och hantering av allmänna handlingar. Du arbetar även med bokningar/beställningar, vissa inköp, konferensservice, posthantering samt för verksamhetsområdets intranätssida. Du ansvarar för kontorets IT-funktion tillsammans med huvudkontoret.



KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har lätt för att samarbeta, gillar att ge administrativ service och har förmåga att prioritera bland dina arbetsuppgifter. Du är van vid att arbeta självständigt och drivande och du har god IT-vana. Personlig lämplighet tillmäts stor betydelse.
Krav
• Gymnasieexamen
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift
• Erfarenhet av administrativt arbete
• God erfarenhet och kunskap i Word, Excel, Powerpoint och Outlook eller andra systemstöd

Meriterande:
• Erfarenhet av arbete med IT relaterade frågor.
• Erfarenhet av att vara systemadministratör.
• Erfarenhet av arbete som registrator.
• Erfarenhet av arbete i annan statlig myndighet



ÖVRIGT
SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande.