Administratör till verksamhetsområde blod- och tumörsjukdomar

Verksamhetsområde blod- och tumörsjukdomar

Vi är Akademiska sjukhuset – ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är vi leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige. Hos oss pågår det något hela tiden – ett nytt liv ser dagens ljus, en mormor opereras, en kollega hyllas som livets hjälte. Vi tror att ärlighet varar längst och det är ingen hemlighet att vi behöver bli fler. Som kollega till oss får du vara med om mycket. Hårda prövningar men också fantastiska händelser, stark gemenskap och stöttning från kollegor och medmänniskor. För att se delar ur vår verklighet, besök vår fotoutställning på akademiskafotoutstallning.se.

Välkommen med din ansökan och bli en del av oss.

Vår verksamhet
Den högspecialiserade cancervården på Akademiska sjukhuset är en av landets främsta. Här är tempot högt, vården komplex och involverar en mängd specialistkompetenser. Vårt mål är att vara nationellt och internationellt ledande när det gäller vård, forskning och undervisning inom cancerområdet.

Vårt arbete präglas av omtanke om såväl patienten som varandra och vi jobbar långsiktigt och strategiskt med olika former av kompetensutveckling. Blod- och tumörsjukdomar är ett av Akademiska sjukhusets 22 verksamhetsområden och består av sektionerna hematologi, onkologi, onkologisk endokrinologi, strålbehandlingsavdelningen, palliativt centrum och kliniska forsknings- och utvecklingsenheten. Vi är totalt ca 400 medarbetare.

Ditt uppdrag
Administratörerna är en sammanhållande och viktig funktion för kliniken. Du ingår i en grupp där ni har olika ansvarsområden men utgör tillsammans ett team som hanterar klinikens övergripande administrativa uppgifter. Du arbetar nära sektionschef, avdelningschefer och de andra sektionsadministratörerna inom verksamhetsområdet. Arbetet innebär att stödja verksamhetsområdets sektionschefers arbete med att skapa bra administrativa rutiner, ta fram beslutsunderlag och assistera cheferna i deras olika administrativa uppdrag. Exempel på arbetsuppgifter är:

• Schemaläggning av läkare och administrativ personal
• Administrativt stöd vid nyanställning och introduktion av nya läkare
• Ta emot sjukanmälan, vidarebefordra till chef och hantera det administrativa i PA-systemet
• Administrativt stöd till chefer inom sektionerna
• Dokumenthantering, protokoll, minnesanteckningar och diarieföring
• Fakturering och fakturahantering
• Support inom kliniken för IT- videokonferensutrustning - datorer
• Behörighetshantering

Dina kvalifikationer
Vi söker dig som har dokumenterad erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom administration. Du är van att arbeta i olika IT- system såsom excel och word. Erfarenhet av våra nuvarande system Heroma, MediNet, Agresso och DocPlus är meriterande. Du har lätt för att formulera dig väl i tal och skrift i det svenska språket.

Din kompetens
Du är strukturerad, lösningsinriktad och noggrann. Du är sektionens ansikte utåt och har ett genuint intresse för service. Arbetet innebär kontakt med många olika personer, professioner och samarbetspartners och du behöver vara en god kommunikatör. Vi ser vidare att du tar egna initiativ och kan arbeta självständigt. Som person har du integritet och kan hantera sekretessfrågor. Du har en god förmåga att strukturera information i en verksamhet som präglas av ständig utveckling och många samarbetspartners. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Vi erbjuder
Vi erbjuder en tillsvidareanställning på heltid, med tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas. Urval och intervjuer kommer att ske löpande.

Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
Bitr. avdelningschef Linnea Foo, 018-611 45 24
Tillförordnad bitr. verksamhetschef Maria Andersson Ödman, 018-611 55 18
Fackliga representanter nås via Akademiska sjukhusets växel, 018-611 00 00

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.