Administratör till verksamhetsområde Gotland

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu nya medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör arbetar du med klientärenden i form av expediering och registrering av klienthandlingar så som domar, beslut med mera. Du arbetar med fakturor, arkiv, diarium, posthantering, beställningar samt hantering av myndighetens inkommande mail. I arbetsuppgifterna ingår även i övrigt förekommande administrativa uppgifter. Du kommer även ingå i en arbetsgrupp som ansvarar för receptionen på frivården Visby. Det kan komma att ingå i dina arbetsuppgifter att bemanna receptionen och ta emot besök.

I rollen som administratör förekommer både interna och externa kontakter, där du representerar Kriminalvården gentemot samarbetspartners och allmänhet. Arbetsuppgifterna förutsätter att du har god kännedom om offentlighetsprincipen samtidigt som du kan säkerställa att sekretesskyddet upprätthålls. Kontoret är placerat inom frivården där du kommer att möta kollegor och intagna. Du omfattas av det säkerhetsarbete som gäller för arbetsplatsen.

Denna roll kommer utöver ovan nämnt även innefatta domshantering, strafftidsberäkning och ekonomisk administration.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som gillar struktur. Handläggningen i arbetet är en del av rättsprocessen och därför krävs det att du är strukturerad, noggrann och metodisk. Du är kvalitetsmedveten och kan göra rätt prioriteringar i ett högt tempo. Du är självgående och planerar och organiserar ditt arbete på ett effektivt sätt. Då arbetet som administratör är en servicefunktion kräver det också flexibilitet och god samarbetsförmåga. Du behöver ha mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, både gentemot andra på arbetsplatsen samt andra aktörer inom och utanför myndigheten. Vi förutsätter att du har en väl utvecklad administrativ förmåga.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Krav:
• Fullständig gymnasieskolekompetens i form av slutbetyg eller gymnasieexamen, gärna med inriktning mot ekonomi, kontor eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer lämplig
• Erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig förvaltning
• Förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska
• Goda IT-kunskaper

Meriterande:
• Akademisk utbildning inom offentlig förvaltning, ekonomi, administration eller annan för tjänsten relevant inriktning
• Erfarenhet av arbete med arkiv, sekretessbelagda dokument samt hantering av myndighetsmail eller liknande.
• Kännedom om offentlighetsprincipen samt sekretessfrågor.
• Kunskap om påföljdssystemet
• Kunskap om förvaltningslagen.

ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du behöver vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.