Administratör till Verksamhetsområde Migration

Stockholms Stadsmission är organiserade i två ben: Sociala Företag och Social Omsorg. Inom Social omsorg finns verksamhetsområdet Migration som innefattar fem enheter som möter deltagare som har gemensamma men ändå olika erfarenheter i migration. De sociala verksamheterna finns i Flemingsberg i söder till Husby i norr.

Som administratör har du det övergripande ansvaret för all administration som berör verksamhetsområdet. Du jobbar nära både verksamhetsområdeschef, enhetschefer samt de sociala verksamheterna.

I arbetsuppgifterna ingår:

- Fördela och hantera fakturahantering
- Personaladministration såsom schemadesign och avtalsskrivning
- Statistikuppföljning i olika system
- Beställningar
- Kalenderbokningar
- Stöd i rekrytering
- Visst analysarbete
- Förbereda presentationer


Du har:

- Mycket goda erfarenheter av administration och systemhantering
- Mycket hög kompetens inom digitala verktyg
- Hög stresstålighet
- Mycket god organisationsförmåga
- Goda Excel kunskaper samt övriga Office paketet
- Mycket bra skrivförmåga och formulerar dig obehindrat i tal och skrift

Meriterande:

- Kunskaper i Flex, Hypergene och Exflow
- God kännedom om Stockholms Stadsmissions verksamhetsområde Migration
- Kunskaper i analysarbete
- Mycket goda kunskap i engelska
- Kunskap i projektarbete

I arbetet är du noggrann och självgående. Du har en förmåga att planera och strukturera arbetet efter utsatta deadlines. Du har ett professionellt bemötande och kan upprätthålla god samverkan mellan verksamheter internt och kundrelationer extern. Vidare trivs du med att arbeta i en dynamisk verksamhet där snabba förändringar kan ske utifrån verksamhetens behov.

Övrigt:
Detta arbete är möjligt att påverka i omfattning 75-100%. Anställningen är under viss tid- tom 31 december 2021 med möjlighet till förlängning om sökta medel erhålls.

Stockholms Stadsmission är en idéburen organisation som arbetar för att skapa ett mänskligare samhälle för alla. Detta gör vi genom att arbeta med social omsorg, utbildning och arbetsintegration. Något som vi gjort ända sedan 1853 då vi bildades för att hjälpa dem som hade det sämst i samhället.

Vårt mål är att alla ska få nya livschanser, stärka sin egenmakt och vara delaktiga i samhället. Stockholms Stadsmission erbjuder människor akut hjälp, råd och stöd till sociala rättigheter, boende, arbetsträning samt utbildning för att förebygga och bryta utanförskap. Vårt främsta verktyg är att människor stärker sin tro på sig själva och sin egen förmåga. På så sätt skapar vi tillsammans ett hållbart och mänskligare samhälle för alla.