Administratör till Verksamhetsområde Plastik - och Käkkirurgi

VO Plastik - och Käkkirurgi

Med 8 000 anställda, 1 000 vårdplatser och omfattande öppenvård är Akademiska sjukhuset ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är Akademiska leverantör av högspecialiserad
vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige.


Med engagemang och kunskap strävar vi efter att bli det ledande universitetssjukhuset i Sverige. Vi är en högt specialiserad verksamhet som långsiktigt fokuserar på forskning och utveckling. Hos oss får du möjligheten att utvecklas. Tillsammans arbetar vi varje dag för att skapa det största värdet för våra patienter. Vill du vara med?

Vår verksamhet
Inom verksamhetsområdet plastikkirurgi och käkkirurgi bedrivs en stor del av sjukhusets högspecialiserade riks- och regionvård samt landstingets två rikssjukvårdsuppdrag, allt i nära samarbete mellan olika specialiteter. Vi är en expansiv verksamhet med knappt 200 medarbetare och vår verksamhet är kvalitetscertifierad enligt ISO 9001:2008 och SS-EN 15224:2012. Verksamheten är indelad i fem ämnesområden: brännskador, kraniofacial kirurgi, rekonstruktiv kirurgi, allmän plastikkirurgi och käkkirurgi. Verksamheten behöver förstärka det administrativa stödet på en övergripande verksamhetsnivå med placering på sektionen för Käkkirurgi.

Arbetsuppgifter
Vi söker en kvalificerad sekreterare som ska ge administrativt stöd dels på en övergripande verksamhetsområdesnivå, dels stötta och strukturera administrationen på sektionen för Käkkirurgi. I de verksamhetsövergripande uppgifterna ingår t ex kallelser och protokollföring av möten, fakturahantering, diarieföring. I arbetet ingår att ansvara för den administrativa strukturen, vara schemaläggare för tandläkare och vid behov kunna arbeta i receptionen. I arbetet ingår även att ge administrativt stöd vid symposier, disputationer mm.

Kvalifikationer
Du skall ha dokumenterad utbildning gällande administration och sekreteraruppgifter. Du ska ha kunskaper i medicinsk/odontologisk terminologi och mycket goda kunskaper i svenska språket. Befattningen innebär många kontaktytor och relationer också med icke svensktalande medarbetare, därför är det ett krav att du kan uttrycka dig på engelska både muntligen och skriftligen. Erfarenhet av vårdadministration är meriterande, likaså av digital diktering samt statistikredovisning. Vi förutsätter att du har goda kunskaper i Word, Excel och Powerpoint.

Vi lägger stor vikt vid noggrannhet, servicekänsla och initiativförmåga. Det är nödvändigt att du har god samarbetsförmåga, att du både självständigt och i grupp kan utföra de arbetsuppgifter som ingår samt att du ser förändringsprocesser som en positiv utmaning. Du kommer att rapportera till verksamhetschefen.

Villkor
Tjänsten är en tillsvidareanställning med provtjänstgöring under 6 månader och den tillsätts under förutsättning att erforderliga beslut fattas.

För mer information
Gunilla Nygård, verksamhetschef 018 – 611 04 58
Peter Lundholm, sektionschef 018 – 611 64 90
Carina Warme, administratör 018 – 611 04 80

Kontaktuppgifter till våra fackförbund finns på Akademiska sjukhusets hemsida under rubriken: arbeta hos oss/ fackförbund.

Ansökan
Välkommen med din ansökan via länken nedan.