Administratör till verksamhetsområde plastikkirurgi och käkkirurgi

Verksamhetsområde plastikkirurgi och käkkirurgi

Med 8 600 anställda, ca 900 vårdplatser och omfattande öppenvård är Akademiska sjukhuset ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är Akademiska leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige.

Här på Akademiska sjukhuset tror vi att ärlighet varar längst. Så svart på vitt: Vi vet att tempot är högt och att vi är i behov av fler kollegor. De tjänster som vi erbjuder kräver mycket, men vi som arbetar här vet att jobbet också ger så mycket tillbaka. På Akademiska sjukhuset har du nära till specialistkunskap, forskning, utbildning och engagerade kollegor. Vi arbetar kontinuerligt med förbättring och utveckling, och strävar efter att vara en hälsofrämjande arbetsplats med gott ledarskap och flexibla arbetssätt.

Vår verksamhet
Inom verksamhetsområdet plastikkirurgi och käkkirurgi bedrivs en stor del av sjukhusets högspecialiserade riks- och regionvård samt Regionens två uppdrag inom Nationell högspecialiserad vård, allt i nära samarbete mellan olika specialiteter. Vi är en expansiv verksamhet med ca 200 medarbetare och vår verksamhet är kvalitetscertifierad enligt ISO 9001:2015 och SS-EN 15224:2017. Verksamheten är indelad i fem ämnesområden: brännskador, kraniofacial kirurgi, rekonstruktiv kirurgi, allmän plastikkirurgi och käkkirurgi. Verksamheten behöver förstärka det administrativa stödet på en övergripande verksamhetsnivå.

Ditt uppdrag
Vi söker en kvalificerad sekreterare som ska ge administrativt stöd till verksamhetschefen men också på en övergripande verksamhetsområdesnivå, dels stötta och strukturera administrationen för de ansvariga för uppdragen inom Nationell Högspecialiserad vård. I de verksamhetsövergripande uppgifterna ingår t ex kallelser och protokollföring av möten, handläggning av patientärenden, vara kontaktperson gentemot Uppsala universitet, viss fakturahantering, diarieföring samt administrativt stöd vid symposier, disputationer mm.. I tjänsten ingår att vara sekreterare i verksamhetsområdets ledningsgrupp och FoUU-råd.

Dina kvalifikationer
Du skall ha dokumenterad utbildning gällande administration och sekreteraruppgifter. Du har goda kunskaper i svenska språket och kan uttrycka dig på engelska både muntligen och skriftligen då befattningen innebär många kontaktytor och relationer också med icke svensktalande. Vi förutsätter att du har goda kunskaper i Word, Excel och PowerPoint samt i Office 365.

Vi lägger stor vikt vid noggrannhet, servicekänsla och initiativförmåga. Det är nödvändigt att du har god samarbetsförmåga och flexibilitet, att du både självständigt och i grupp kan utföra de arbetsuppgifter som ingår samt att du ser förändringsprocesser som en positiv utmaning. Du kommer att ingå i en administrativ stab bestående av tre personer och rapportera till verksamhetschefen.

Vi erbjuder
Vi erbjuder en tillsvidareanställning med provtjänstgöring under 6 månader.
Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om dem här (https://www.regionuppsala.se/Global/Jobba%20hos%20oss/karri%E4rwebben/F%F6rm%E5nsbroschyr%20Region%20Uppsala_2019.pdf).

Vill du veta mer?
Gunilla Nygård, verksamhetschef 018 – 611 04 58
Carina Warme, administratör 018 – 611 04 80
Facklig kontaktperson nås via växeln 018-611 00 00

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.