Administratör till Verksamhetsutveckling och digitalisering, Sundsvall

Region Västernorrland är en av länets största arbetsgivare med cirka 6500 medarbetare. Tillsammans arbetar vi för att utveckla regionen, hälso- och sjukvården och tandvården. Hos oss får du möjlighet till ett arbete där du gör skillnad för invånarna, i ett län som erbjuder både aktivitet och avkoppling.

Regionledningsförvaltningen har tre huvudsakliga uppdrag:
- Att utifrån lagstiftning och regelverk styra och stödja verksamheterna.
- Att erbjuda stöd och service till verksamheternas processer och utveckling.
- Att ge stöd och kvalitativa underlag till den politiska förtroendemannaorganisationen och regionledningen.

Område IT, MT och digitalisering har i uppdrag att utveckla och förvalta övergripande och gemensamma processer för området, ansvarar också för tjänster inom IT, Medicinteknik (MT) och telefoni. Området samordnar regionens digitaliseringsarbete. Vår verksamhet finns i huvudsak representerad i Sundsvall, Härnösand och Örnsköldsvik.

Verksamhetsutveckling och digitalisering är en enhet under uppbyggnad med syfte att tillsammans med verksamheterna styra och leda utvecklingen av digitalisering för att skapa nytta för invånare, personal och beslutsfattare.

För oss betyder digitalisering verksamhetsveckling med teknik och det känns spännande att tillsammans bygga framtidens tjänster för att möta våra invånares behov och stötta verksamheten i vården med det övergripande syftet att skapa mer tid för vård. Ett exempel på detta är arbetet med att upphandla och implementera framtidens vårdinformationsstöd (FVIS).

ROLLEN SOM ADMINISTRATÖR

Som programadministratör ansvarar rollen för att planera, samordna och skapa förutsättningar för aktiviteter gällande programmets riskhantering, dokumenthantering, beroenden, ärendehantering och beslutshantering. Även ansvar för att stötta och vid behov ersätta programkontorsansvarig i att samordna programkontorets resurser, ett team på cirka fem personer ingår i uppdraget.

De arbetsuppgifter som rollen innebär är att:
- Tillhandahålla adekvat administrativt stöd till programledningen
- Tillhandahålla för programmet adekvata arbetsprocesser, administrativa rutiner och verktyg
- Hantera interna och externa beroenden och deras påverkan på programmet
- Hantera risker på programnivå och stötta projekten med riskhantering
- Hantera ändringshantering inom programmet
- Hantera övergripande rapportering för programmet (framdrift, avvikelser, risker etc.)
- Samverka med RVN:s övergripande projektkontor för att möjliggöra gemensamma processer och rutiner.

Till detta kan även uppgifter som att vid behov stötta i kommunikations- och förändringsledningsaktiviteter inom FVIS-programmet, skriva protokoll samt styrande dokument och planera, leda, fördela samt följa upp arbetet i programkontoret adderas under projektanställningens gång. Likaså att förankra arbetsprocesser, administrativa rutiner och verktyg i programledning, projekt och styrgrupp, genomföra och löpande revidera riskanalys, föreslå förändringar i programmet till programledningen, genomföra projektutvärdering samt skriva slutrapport.

Placeringsort är Sundsvall. Tjänsten är en projektanställning t.o.m. 202-06-01 med tillträde enligt överenskommelse.

Du som söker har för tjänsten relevant högskoleutbildning, alternativt motsvarande kunskaper förvärvade på annat sätt. Formella utbildningar eller kurser inom fältet för projektledning, administration och kommunikation är meriterande. Har du tidigare erfarenhet av FVIS-programmet är även det meriterande. Du är van att sammanställa underlag och att skriva rapporter samt har kunskap i och erfarenhet av att ge metodstöd. Då det förekommer resor i tjänsten är körkort ett krav. Du är flytande i svenska i både tal och skrift.

Du arbetar bra och konstruktivt med andra och utför ditt arbete självständigt och på ett strukturerat sätt. Att du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och se möjligheter i förändringar är en förutsättning. Rollen ställer krav på tydlighet i kommunikation och att du besitter förmågan att kunna förstå komplicerade språkliga underlag och producera egna dokument av hög kvalitet.

Varmt välkommen med din ansökan!

Regionen arbetar sedan många år med att skapa förutsättningar för att bidra till friska och hälsosamma medarbetare. Du får tillgång till regionens friskvårdsanläggningar i Sundsvall, Härnösand, Örnsköldsvik samt Sollefteå. Genom din anställning hos oss har du flera anställningsförmåner som exempelvis tillägg till föräldraförsäkringen, extra semesterdagar när du fyllt 40 år, möjlighet att löneväxla till tjänstepension. Att du mår bra och trivs är viktigt för oss. Region Västernorrlands arbetsplatser är rökfria och vi tillämpar rökfri arbetstid.

Vi har gjort vårt medieval för rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.