Administratör till Vic Energy AB - Tillväxtresa inom elkraftsbranschen

Om oss
Hej! Det är vi som är Clockwork. Enligt Bolagsverket tillhör vi bemanningsbranschen men vi ser det inte som att vi arbetar med bemanning (inte bekvinning heller, för den delen) – vi jobbar med människor! Visst, vi rekryterar chefer och specialister, vi kompetensförsörjer industrier, teknikbolag, handelsföretag och andra, vi hjälper skolor att höja sin kompetens och vi matchar talanger och förmågor mot arbetsmarknadens behov. Men vårt erbjudande handlar egentligen om en enda sak: kraften att gå framåt. Därför säger vi hellre att vi är i ”bättre-framtids-branschen”. Med hög kompetens, personligt engagemang och ett prestigelöst arbetssätt är det vår ambition att varje dag vara en laddstation för människor och företag som vill utvecklas. Du kan hämta kraft hos oss i över tjugo städer från Stockholm i söder till Luleå i norr. Läs gärna mer på www.clockworkpeople.se

Om företaget
Vic Energy AB, en del av Victor Energy, är ett företag inom elkraftsbranschen verksamt i Sverige, Norge, Kroatien, Polen och Tyskland. Bolaget är det snabbast växande på den svenska marknaden, där vi arbetar med stora och stabila kunder. Bolaget ägs ytterst av den kanadensiska Budzinskifamiljen via Java-koncernen, som även äger likartade bolag i USA och Kanada. Ägarna deltar mycket aktivt i de europeiska bolagen och stödjer expansionen fullt ut, finansiellt och tekniskt. Företaget bygger transmissions- och distributionsledningar samt transformatorstationer. Vi är över 250 medarbetare bestående av ingenjörer, projektledare, specialister, logistikchefer, och arbetare. Arbetsklimatet är öppet och beslutsvägarna är korta. Bolagets styrning kännetecknas av långsiktighet.

Besök gärna Vic Energy ABs hemsida www.victorenergy.com alternativt www.javaholdings.ca för att få reda på mer om deras verksamhet.

Dina arbetsuppgifter
I rollen som administratör hos Vic Energy AB kommer du att ha en central roll i företagets dagliga administrativa arbete. Dina huvudsakliga ansvarsområden kommer att omfatta leverantörsreskontra och fakturahantering. Detta innebär att du kommer att vara ansvarig för att registrera och kontera fakturor samt kommunicera med projektledare och leverantörer angående fakturafrågor, ändringar och betalningar. Du kommer även att hantera ID06-systemet och sköta uppgifter som skatteansökningar och hantering av arbetare.

Utöver detta kommer du att ha ansvar för att hantera inkommande post genom scanning och vidarebefordran. En viktig del av rollen är också att vara involverad i att bygga upp och skapa effektiva processer och system för dokument- och avtalshantering. Detta inkluderar att samarbeta med den polska enheten för att underlätta kommunikation och översättning av information.

Denna tjänst är en heltidsanställning på Vic Energys kontor i Grängesberg. Resor inom Sverige och till andra enheter i världen förekommer vanligtvis ett par gånger per år.

Din profil
För att trivas och vara framgångsrik i rollen som administratör hos oss ser vi att du är strukturerad och har förmågan att bygga upp och implementera effektiva processer. Du bör vara kreativ och problemlösningsinriktad för att kunna ta in information och överföra det till praktiska lösningar. Självgående och prestigelöshet är viktiga egenskaper då du förväntas ta initiativ och vara beredd att göra det som behövs. Goda kommunikationsfärdigheter och förmågan att samarbeta med både interna och externa kontakter är också viktigt för att lyckas i rollen. Eftersom Vic Energy är ett internationellt företag så är det viktigt att du kan kommunicera på både svenska och engelska i tal och skrift.

I denna roll får du chansen att vara med i den omställning som krävs för att ta nästa steg till ett hållbart samhälle. Hos Vic Energy kommer du få arbeta tillsammans med några av branschens bästa medarbetare inom miljö, kvalitet, hälsa och säkerhet.

Vill du vara med på Vic Energy ABs resa? Tveka inte med att skicka in din ansökan redan idag!

Ansökan

I denna rekrytering samarbetar Vic Energy AB med Clockwork Bemanning & Rekrytering AB. För mer information är du varmt välkommen att kontakta Veronica Rönngren på telefon: 0733-51 27 67.
Ansök via www.clockworkpeople.se