Administratör till virkesavdelningen

Mondi Dynäs i Väja, Kramfors, söker en administratör till virkesavdelningen under upp till ett år.

Är du flexibel och kan fatta snabba beslut samtidigt som du är noggrann och gillar att samarbeta med andra - då kanske detta är ditt vikariat!

Arbetsuppgifter
- Båtlevaranser: planering i tid, uppföljning och löpande kontakter med inblandade parter (leverantörer, skeppsmäklare, entreprenör, renseri, och VMF, virkesordrar) 
- Hantera inkommande fakturor (registrering SAP, betalning)
- Utgående fakturor
- Månadsbokslut (1-2:a vardagen varje månad)
- Div uppföljningar och avrapportering (volymer, kostnader mm)
- Beroende på kompetens kan andra arbetsuppgifter bli aktuella



Utbildning/erfarenhet
- Personliga egenskaper: Noggrann, effektiv, samarbetsförmåga, flexibilitet
- Goda kunskaper i Excel
- Prata och skriva på engelska
- Duktig administratör
- Erfarenhet av arbete med affärssystemet SAP är en merit
- Erfarenhet av Viol (system för virkesredovisning) är en merit

Du kommer att ingå i ett litet team som sköter inköp och transport av all råvara till fabriken med tåg, båt och lastbil. I teamet är det viktigt med kommunikation, ”högt i tak” och utbyte av information för att alla ska ha kunskap om råvarusituationen. Oförutsedda förändringar i leveranser och förbrukning medför snabba kast som ställer krav på flexibilitet och snabba nya beslut. Mondi har rutiner för uppföljningar och avrapportering som ställer höga krav på noggrannhet samtidigt som det ofta ska ske under tidspress.