Administratör till Vision i Västerås!

Vill du bli del av en organisation som alltid har sina medlemmar i fokus och som ser till varje individs behov? Här får du möjligheten att tillhöra en organisation som värnar om en bra arbetsmiljö för sina medlemmar likaså dess medarbetare.

OM TJÄNSTEN
I rollen som administratör på Vision välkomnas du in i en härlig arbetsgrupp. Här ges du möjligheten att vara en del av en arbetsplats som värderar hållbarhet både när det gäller arbetsmiljön och klimatpåverkan.

Som administratör kommer du att vara involverad i en mångfald av arbetsuppgifter. En central del av ditt ansvar blir att hantera inkommande skriftliga uppdragsbeställningar från Ombudsmän. Med utgångspunkt i dessa beställningar kommer du att sammanställa och organisera aktiviteten. Du kommer även få hantera olika typer av förfrågningar och hantera eventuella frågor. Vidare kommer du att vara den som tar hand om lokalbokningar, utskick av inbjudningar samt påminnelser för kommande aktiviteter. Ditt ansvarsområde inkluderar också att föra statistik över deltagarna vid olika aktiviteter och sammanställa dessa uppgifter.

Denna roll ger dig därmed en unik möjlighet att vara delaktig i administrationen av olika processer och evenemang på Vision. Genom att utföra dessa uppgifter bidrar du till att skapa en effektiv och välfungerande arbetsmiljö samtidigt som du stödjer organisationens strävan mot hållbarhet och ansvarsfullhet.

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Hantera inkommande uppdragsbeställningar.
* Svara på inkommande förfrågningar och frågor.
* Undersöka konferenslokalmarknaden, skicka offertunderlag samt boka lokaler.
* Ansvara över utskick av inbjudningar och påminnelser på kommande aktiviteter.
* Föra statistik över deltagarna vid olika aktiviteter och sammanställa dessa uppgifter.
* Hantera eventuell dokumentation gällande samrådsförfrågningar.


VI SÖKER DIG SOM
- Har tidigare arbetslivserfarenhet inom administrativt arbete.
- Har god system-och datakunskap.
- Har goda kunskaper inom Excel.
- Kan tala och skriva flytande på svenska, då språket förekommer i det dagliga arbetet.

Det är meriterande om du har
- Tidigare arbetslivserfarenhet från ett fackligt förbund eller en idèburen organisation.
- Tidigare erfarenhet av lärplattformar (LMS) och utskicksverktyg.
- Tidigare erfarenhet av medlemsregister/personalregister genom användning av CRM-system.

Kunskap kan erhållas genom utbildning, erfarenhet eller att vara självlärd.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Strukturerad
- Självgående
- Serviceinriktad
- Anpassningsbar

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Vision är ett modernt och växande fackförbund i ständig förändring. Visions medlemmar leder, utvecklar och administrerar välfärden och jobbar i kommuner, regioner, privata företag eller kyrkan. Deras medlemmar finns över hela landet och inom tusentals olika yrken och bildar tillsammans ett värdefullt nätverk. Vision är en feministisk organisation, partipolitiskt obundna och ingår i TCO.