Administratör till VO Arbetssökande i Kronoberg

Välkommen till jobbet som får Sverige i arbete! Här arbetar du på regeringens uppdrag för en arbetsmarknad som hjälper människor framåt. Vi frigör möjligheter så att arbetssökande hittar sysselsättning och arbetsgivare sin nästa medarbetare. För att nå målet behöver vi samarbeta, i myndigheten men också med olika externa aktörer i hela landet. Tillsammans driver vi förändring, utvecklar nya arbetssätt och skapar lösningar som gör att Sverige kan fortsätta framåt. Vill du bli en av oss?




Vill du axla en spännande roll som administratör till vår enhet?
Har du talang för att skapa ordning och reda, gillar både eget ansvar och tätt samarbete och trivs med att ha många olika kontaktytor? Då ska du söka den här tjänsten hos oss!

Enheten Lokal arbetsmarknad Kronoberg Blekinge har cirka 240 medarbetare som bland annat arbetsförmedlare, arbetsterapeut, psykolog och administratörer.

Nu söker vi administratörer till våra kontor i Växjö och Ljungby. 

Arbetsuppgifter

Vi söker dig som är serviceinriktad, har hög social kompetens och god samarbetsförmåga. De direktiv du arbetar utifrån kan snabbt förändras. Det är därför viktigt att du lätt kan anpassa dig till förändringar och nya förutsättningar. Som person är du fokuserad och kan prioritera. Du är initiativrik, har en förmåga att lyfta blicken och få saker att hända. Du har kunskap och erfarenhet av dokumenthantering och registrering av handlingar och trivs i ett arbete där det periodvis är ett högt tempo.

I teamet har ni ett nära samarbete där ni är beroende av varandra för att lösa uppdragen och säkerställa närvaron på kontoret. Ni är ett viktigt stöd till enheten i att dokumenthantering genomförs på ett rättssäkert sätt och uppfyller god förvaltning. Du är bekväm i moderna digitala verktyg för workshops, kommunikation och presentationer. Du trivs i en roll som kommunikatör utifrån dina arbetsuppgifter. I rollen ingår också vissa praktiska uppgifter. 

Du arbetar självständigt i en social roll som bygger på att du med hög integritet och stort engagemang underlättar ledningsgruppens och medarbetarnas vardag. I rollen som administratör kommer du förutom att vara ett administrativt stöd till enhetens ledningsgrupp även ha kontakt med samarbetspartners internt och externt.

Kvalifikationskrav

- Godkänd gymnasieutbildning
- Erfarenhet som administratör från statlig förvaltning
- Erfarenhet av diarieföring och dokumenthantering
- Mycket god datorvana, främst inom MS-Office
- Mycket god förmåga att kommunicera på svenska i tal och skrift, samt god läsförståelse

Meriterande

- Erfarenhet av beställningar och hantering av leveranser
- Erfarenhet av handläggande arbetsuppgifter
- Erfarenhet av och kunskap om att arbeta med digitala verktyg

Utöver dessa kvalifikationer har du personlig förmåga och fallenhet att arbeta i enlighet med

Arbetsförmedlingens medarbetarkriterier:

- Tar ansvar för sina arbetsprestationer och sitt bidrag till helheten
- Anpassar sig till förändring och oförutsedda händelser
- Tar initiativ till utveckling och bidrar till förbättring

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Övrigt

Anställningen är en tillsvidaretjänst. Placeringsort Växjö eller Ljungby. Resor i tjänsten förekommer mellan våra kontor.

Arbetsförmedlingen erbjuder en attraktiv arbetsplats och värderar våra medarbetare högt. Vi har goda förmåner, med bra semesteravtal, flextid, möjlighet till friskvård på arbetstid samt friskvårdsbidrag. Hos oss finns ett stort engagemang, alla som jobbar här är här av rätt anledning och vill göra en insats. Läs mer om vår organisation och vårt uppdrag på vår hemsida www.arbetsformedlingen.se.

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 2022-11-09, märkt med diarienummer. Bifoga CV och personligt brev, där du beskriver varför du söker jobbet. Det är viktigt att du bifogar de intyg och betyg som styrker att du uppfyller kraven.

Arbetsförmedlingens rekryteringsprocess utgår från evidensbaserat urval där urvalstester kan komma att användas i rekryteringen.

Vi arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering. Det är viktigt för oss att all kompetens tas tillvara och vi välkomnar alla sökande. Vi ser positivt på om du har kunskaper i något av våra nationella minoritetsspråk.