Administratör till VO Direkt, Avdelningen personligt distansmöte, Sollefteå

Välkommen till händelsernas centrum. Här arbetar du på regeringens uppdrag och på en myndighet som just nu behövs mer än någonsin. Som experter på alla typer av arbetsmarknadsfrågor bidrar vi med allt från analyser till konkreta insatser som gör att fler människor snabbare och lättare hittar jobb. Nu utvecklar vi nya arbetssätt, nya lösningar och nya sätt att samarbeta med olika aktörer i hela landet. Därför behövs fler engagerade medarbetare som vill vara med och driva förändring inom viktiga områden – är du en av dem?




Vilka är vi

Som administratör sköter du administrationen inom fastställda områden enligt interna instruktioner och handläggarstöd.

Du är en del av myndighetens interna styrning och kontroll för att upprätthålla rättssäkerheten på arbetsplatsen.

Som administratör ansvarar du för att:

- dokumenthantering genomförs på ett korrekt sätt
- ekonomiadministration utförs på ett korrekt sätt
- meddela ansvarig handläggare eller chef när brister i beslut och underlag uppmärksammas
- initiera kompetensutveckling för att alltid ha uppdaterade kunskaper inom ditt område.

Vem söker vi

I arbetsuppgifterna ingår att jobba med insortering, diarieföring, arkivering, gallring, postöppning, hantering av inkommande e-post till enhetens e-postlåda. Ekonomiadministration såsom fakturahantering, leveranskontroller och beställningar samt diverse administrativa arbetsuppgifter. Att skriva minnesanteckningar och protokoll kan förekomma, samt att göra bokningar på uppdrag av chef. Att informera arbetsförmedlare och sektionschefer om administrativa rutiner och utbilda vid nyheter i system, både som enskilt stöd och i grupp, samt bistå vaktmästaren vid behov. Andra administrativa arbetsuppgifter kan bli aktuellt utifrån myndighetens kanalförflyttning/förändring.

Du behöver ha förmågan att självständigt hantera administrationen för hela enheten tillsammans med en kollega.

Kvalifikationer

- Gymnasieutbildning eller motsvarande. Alternativt innehar du en anställning som administratör inom myndigheten.
- Minst två års arbetslivserfarenhet där arbetet till största del bestått av liknande administrativa arbetsuppgifter.
- Goda kunskaper i MS Office.
- Goda kunskaper i svenska, kunna uttrycka sig i tal och skrift.
- Förstå grunderna i enklare ekonomiadministration såsom leverans- och fakturakontroll. 

Meriterande

- Tidigare arbetslivserfarenhet av administrativa arbetsuppgifter från offentlig sektor.
- Erfarenhet av att informera och lära andra yrkesgrupper administrativa uppgifter såväl i grupp som enskilt.

Personliga egenskaper

Som person är du kvalitetsmedveten. Du tar till dig, använder och delar aktivt med dig av ny kunskap så att verksamheten utvecklas. Du är självgående, tar ansvar för dina uppgifter, strukturerar själv ditt angreppssätt och driver processer vidare. Du har god samarbetsförmåga och relaterar till andra på ett lyhört och smidigt sätt.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Vårt erbjudande

Anställningsformen är tillsvidare, heltid, med sex månaders provanställning, för dig som inte redan är anställd på myndigheten. Tillträde snarast, enligt överenskommelse.

Placeringsort: Sollefteå

Vi har goda förmåner, med bra semesteravtal, flextid, möjlighet till friskvård på arbetstid samt friskvårdsbidrag. Hos oss finns ett stort engagemang, alla som arbetar här vill göra en insats. Läs mer om vår organisation och vårt uppdrag på vår hemsida www.arbetsformedlingen.se.

Ansökan

Välkommen med din ansökan, vilken ska vara inkommen senast 2021-10-24. Märk din ansökan med dnr Af-2021/0077 4357. Vi tar emot din ansökan elektroniskt via vårt rekryteringssystem. Bifoga ett CV där du beskriver din utbildning och/eller erfarenhet, samt ett personligt brev. När du skickar din ansökan kommer du att få svara på några urvalsfrågor elektroniskt.

Observera: Arbetsförmedlingens rekryteringsprocess utgår från evidensbaserat urval där urvalstester kan komma att användas i rekryteringen.

Vi arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering. Det är viktigt för oss att all kompetens tas tillvara och vi välkomnar alla sökande. Vi ser positivt på om du har kunskaper i något av våra nationella minoritetsspråk.