Administratör till VO Ystads kansli

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu nya medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Verksamhetsområdet Ystad har en anstalt i säkerhetsklass 2 med totalt 65 platser för kvinnliga klienter samt ett häkte med 34 platser för manliga klienter. Ytterligare 44 häktesplatser tillkommer i början på 2023

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör inom VO Ystad kommer du att utgöra en stöd- och servicefunktion med en Kriminalvårdsinspektör (chef) och klienthandläggare som närmaste medarbetare. Som en del i ett team kommer du att arbeta med kvalificerade klientärenden genom att hantera delar av rättsprocessen och vissa klientbeslut. Du kommer också att arbeta med säkerhetsrelaterade uppgifter såsom postgranskning och besöks- och telefontillstånd mm.
Administrativa uppgifter som registrering och expediering av klienthandlingar (beslut, domar, intagnas löner mm) ingår också i arbetet. I arbetsuppgifterna ingår även ansvar för arkiv, diarium, beställningar, samt hantering av myndighetens inkommande mail liksom övriga vanligt förekommande administrativa uppgifter som t ex fakturahantering.

Arbetsuppgifterna förutsätter att du har kännedom om offentlighetsprincipen samtidigt som du kan säkerställa att sekretesskyddet upprätthålls.

Du omfattas av det säkerhetsarbete som gäller för arbetsplatsen och tjänstedräkt kommer att bäras.

Kontoret är placerat inom VO Ystad där du kommer att möta kollegor och intagna. Tjänsten kan innebära att du får arbeta både på häkte och anstalt.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är självgående och serviceinriktad. Tjänsten inrättas till följd av att verksamhetsområdet växer och du kommer själv att få vara med och forma din tjänst. Därför är det viktigt att du är initiativrik, öppen för snabba förändringar och utvecklingsorienterad. Handläggningen i arbetet är en del av rättsprocessen därför krävs det att du är noggrann och strukturerad. Du har ett gott omdöme, är kvalitetsmedveten och kan göra rätt prioriteringar samt är van att tidvis arbeta i ett högt tempo. Arbetet som administratör är en servicefunktion och kräver att du har förmåga att arbeta både självständigt och i nära samarbete med övriga anställda inom VO Ystad samt även andra aktörer inom som utanför myndigheten.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:
• Lägst gymnasiekompetens i form av slutbetyg/gymnasieexamen. Gärna med administration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer lämplig
• Dokumenterad erfarenhet från administrativa uppgifter från offentlig förvaltning och god administrativ förmåga
• God kännedom om offentlighetsprincipen
• Förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska
• Goda IT-kunskaper

Det är meriterande om du har:
• Flerårig dokumenterad erfarenhet av arbete med diarieföring, arkiv, sekretessbelagda dokument samt hantering myndighetsmail eller liknande
• Erfarenhet av kansli/administrativt arbete inom Kriminalvården
• Erfarenhet av arbete i administrativa datasystem
• Kunskap och erfarenhet av att jobba i ekonomisystem och/eller Platina
• Kunskap om påföljdssystemet




ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande.
Säkerhetskontroll kommer att föregå beslut om anställning.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.