Administratör till vuxenutbildning

Dina arbetsuppgifter
Nu söker vi en duktig administratör till vår skola i Malmö där vi erbjuder vuxenutbildning och arbetsmarknadsutbildning. Som administratör hos oss spelar du en viktig roll då du är spindeln i nätet i många sammanhang. Du är med och välkomnar nya elever, besökare och kunder till skolan och deltar i interna möten med övriga kollegor så väl som externa möten med exempelvis Arbetsförmedlingen och kommunen, våra uppdragsgivare. Rollen innefattar ett stort administrativt arbete med exempel på uppgifter som att ansvara för att eleverna får den informationen de ska ha, kontinuerligt uppdatera scheman, fakturera, ansvara för skolans mejl och telefon, skriva in studieplaner, registrera kurser, betyg och nya elever i vårt system samt uppdatera skolans lärplattform It´s Learning. Vidare ingår registrering av nya medarbetare i vårt system och dela ut olika behörigheter samt ta fram, genomföra och sammanställa enkäter, statistik och rapporter. Du ska även finnas där för eleverna och hjälpa dessa med kursintyg och olika ärenden och frågor.

Din profil
För att passa i denna roll är det viktigt att du är ordningsam, strukturerad och noggrann i ditt arbete med en god IT-vana. Meriterande är erfarenhet av systemet it's Learning och Alvis, men har du inte detta tror vi att du är har fallenhet och vilja att lära dig nytt. Du bör ha erfarenhet av att ha många projekt igång samtidigt och ha förmågan att prioritera när det behövs. Vi söker dig som vill agera spindeln i nätet genom att vara lyhörd, serviceminded och handlingskraftig. Du bör tycka om ett varierande arbete som präglas lika mycket av relationsskapande som administrativa uppgifter. Då företaget befinner sig på en stor tillväxtresa tror vi att du uppskattar ett utvecklande arbete där du ibland behöver vara flexibel och tänka nytt. Du kommer arbeta tätt ihop med dina kollegor i en liten personalstyrka så din samarbetsförmåga bör vara stor, och vi vill såklart att du bidrar till en social och trygg arbetsplats. Erfarenhet från liknande roll och relevant utbildning ses som meriterande men vi kommer lägga stor vikt vid personlighet i den här rekryteringen.

Om oss
Veldi Kompetens ingår i koncernen Strigo, som är en kompetenskoncern inriktat på vuxnas utveckling i livet. I dagsläget består koncernen även av MoA Lärcentrum och Lärgården, och finns på flera orter i landet.Veldi Kompetens har idag verksamheter inom utbildningar, rekrytering och bemanning samt stöd och matchning vilka alla växer snabbt, och med grund i ovan omställning har vi siktet inställt på att starta upp nya verksamheter inom kompetensförsörjning. Kort och gott – vi erbjuder dig en viktig roll i företag som befinner sig i en spännande tillväxtfas!