Administratör till Vuxenutbildning Hermods i Göteborg

Hermods grundades 1898 och är ett av Sveriges äldsta utbildningsföretag. Våra gymnasie- och vuxenutbildningar samt yrkeshögskolor hjälper årligen cirka 70 000 studerande och deltagare med utbildning och jobbmatchning.

Hermods är en del av AcadeMedia, norra Europas största utbildningsföretag.

Det här blir du en del av

Vill du utveckla vår vuxenutbildning för gymnasiala teoretiska kurser på distans tillsammans med oss? Hermods erbjuder dig en flexibel och stimulerande arbetsplats där du ges goda möjligheter att utvecklas i din yrkesroll. Som en del av Sveriges största utbildningsföretag är karriärmöjligheterna hos oss stora.

Vi lägger stort fokus vid personliga egenskaper. Som administratör är du spindeln i nätet och har en mycket viktig roll där du tillsammans med övrig personal på vår enhet jobbar för att ge god service till våra elever och skapa en bra gemensam arbetsmiljö. Vår verksamhet präglas av många deadlines och snabba omställningar och periodvis är det högt tempot.

Din profil

Vi söker dig som har erfarenhet av att arbeta självständigt som administratör samt har vana av att arbeta med service. Du behöver ha goda kunskaper i svenska i tal och skrift och meriterande är erfarenhet av arbete i skola, erfarenhet av att arbeta i olika administrativa system, samt kunskaper i andra språk. Vi lägger även stor vikt vid systemvana och skicklighet i användandet av Alvis, Microsoft Office, främst Excel.

Personliga egenskaper

Du tycker om att ge människor runt omkring dig god service, såväl elever som kollegor och uppdragsgivare. Du trivs med att ha många kontaktytor och har förmågan att se till att administrationen fungerar på ett sätt som skapar ordning och kundnöjdhet. Du har en god organisationsförmåga och kan prioritera bland arbetsuppgifter. Du trivs med att arbeta i ett högt tempo och ha många bollar i luften. Vi arbetar kontinuerligt med förbättringar vilket innebär att du behöver vara lösningsfokuserad, engagerad och utvecklingsbenägen.

Dina arbetsuppgifter

Du kommer bland annat att ha följande arbetsuppgifter:

• Organisera och administrera nationella prov på plats
• Vakta prov
• Ansvara för datorerna till nationella prov
• Elevadministration i Alvis och Hermods interna system
• Kontakt med Arbetsmarknad och vuxenutbildningen i Göteborg
• Betygshantering
• Ge administrativ service till våra elever och personal
• Svara på mejl och telefon

Anställningen

Tjänsten är en tillsvidareanställning på 75% med varierat schema med start 9 augusti eller efter överenskommelse. Vi tillämpar 6 månader provanställning

Vi tillämpar kollektivavtalet mellan Almega Utbildningsföretag/Tjänsteförbunden och fackförbunden Unionen/SI.

Är du intresserad? Välkommen att skicka in dina ansökningshandlingar innehållande CV och personligt brev där du motiverar varför du söker just denna tjänst. Vi är tacksamma att få din ansökan så snart som möjligt och återkommer med besked till dig så snart vi fattat ett beslut.

Urval och intervjuer kommer att ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Vänta därför inte utan skicka in din ansökan redan idag, dock senast den 1/8 Sök tjänsten via länken nedan. Vi tar inte emot ansökan via e-post.

Om du har frågor angående tjänsten är du välkommen att kontakta

Rektor Erica Stein erica.stein@hermods.se

Vi har gjort vårt medieval för rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller säljare av andra rekryteringstjänster.

Vi är en del av AcadeMedia, Nordens största utbildningsföretag. Välkommen att läsa mer på www.academedia.se.