Administratör till Vuxenutbildningen

Liv, lust och läge blir livskvalitet i Hjärtat av Bohuslän! Allt fler upptäcker Uddevalla som en attraktiv plats att bo och leva i. Kommunen växer stadigt och har idag dryga 53 000 invånare. Uddevalla har med sin placering vid hav, skog och fjäll en omväxlande och vacker natur.
Handeln är stark och kommunen har ett rikt näringsliv som präglas av småföretagande och samverkan. Uddevalla kommun är i ett expansivt skede med stora etableringar inom handel samt satsningar på ett maritimt centrum.



Beskrivning
Vuxenutbildningen är en del av barn och utbildning under ledning av en vuxenutbildningschef och fyra rektorer.

Lokalerna är rymliga och ljusa och finns inom en av de tidigare kasernerna på gamla regementsområdet. Utbildningen omfattar grundvux, SFI, gymnasiekurser, Särvux samt Yrkeshögskolan. Vi har en omfattande samverkan med gymnasieskolan och Högskolan Väst.

Samverka.nu är ett modernt verktyg för att samordna olika arbetslivskontakter. På vår webbplats kan du samla information om praktikplatser, studiebesök och föreläsningar. Besökarna kan bidra med egen information i form av artiklar och praktikrapporter. Allt blir sökbart och visas på webbplatsen. Elever föräldrar, pedagoger och arbetsplatser får en gemensam mötesplats för samverkan och information. Störst behållning får man av samverka.nu när man hittar en bra organisation i kommunen där alla använder webbplatsen. Då får arbetslivet en ingång i sin kontakt med skolan och man kan effektivisera informationsutskick, praktikförfrågningar mm.

Arbetsuppgifter
Tjänsten består av administrativa arbetsuppgifter som förekommer inom vuxenutbildningen. Du kommer att ingå i ett team på fyra personer. Följande arbetsuppgifter ingår:

- Registering av elever och studenter inom olika utbildningsområden
- Rapportering till CSN.
- Personalredogörare.
- Statistik.
- Beslutsjournal.
- Samt vara skolledningen och rektor behjälplig med administrativt arbete.

Kvalifikationer
Gymnasieutbildning med inriktning mot administration samt mycket god datavana.

Erfarenhet och kunskap om vuxenutbildningens system som Procapita och LifeCare är meriterande. Personliga egenskaper såsom strukturerad, snabb i omställning och kvalitetsmedveten är ett krav. Det är också viktigt att ha god samarbetsförmåga, snabbt kunna prioritera bland arbetsuppgifterna.

Övrigt
Vi behöver en till två administratörer för en visstidsanställning på 100% under perioden 2016-09-01--2017-03-31.

Vi kommer påbörja intervjuerna under vecka 35.

För dig som inte är medborgare inom EU/EES-området krävs arbetstillstånd, detta gäller inte dig som har en permanent uppehållstillstånd. Arbetstillståndet skall uppvisas vid intervjutillfället.


Vi arbetar aktivt med mångfald för att tillvarata de kvaliteter som sökande med olika bakgrund har.


Vår värdegrund är Öppenhet, Respekt och Professionalitet och beskriver vårt förhållningssätt i mötet med våra kunder, kommuninvånare och brukare.




Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.