Administratör till Vuxenutbildningen

Om arbetsplatsen
Framtidens välfärd är vår stora utmaning. För att klara den har vi på arbetsmarknadsförvaltningen ett mycket viktigt uppdrag: Vi ska göra det möjligt för invånare med ekonomiskt bistånd att bli självförsörjande så snabbt som möjligt, men även bidra till att arbetsgivare hittar rätt kompetens. 

Vi möter utmaningen med ett brett utbud av vuxenutbildningar och arbetsmarknadsinsatser – och provar nya sätt att arbeta tillsammans med näringslivet, andra förvaltningar, myndigheter och civilsamhället. För att lyckas måste vi våga, testa nytt och hitta smarta lösningar. 

Vi är cirka 400 kollegor på förvaltningen, och vår roll är att ge invånare de rätta verktygen så att de kan ta ansvar för sin egen utveckling och försörjning. Dessutom samordnar vi stadens arbete med migrations- och etableringsfrågor. 

Läs gärna mer om Helsingborg och arbetsmarknadsförvaltningen på helsingborg.se

Arbetsuppgifter
Vi söker nu flera administratörer, både tillsvidare och till tidsbegränsade anställningar inom verksamhetsområde vuxenutbildning. På vuxenutbildningen finns olika team som arbetar tillsammans med arbetsuppgifter inom administration. Arbetsuppgifterna varierar beroende av vilket team du arbetar i.

Arbetet består både av att möta elever i receptionen och att hantera elevuppgifter i våra system. I receptionen kan du möta invånare som är intresserade av studier eller som redan är i studier. De kan behöva hjälp med studieintyg, hitta rätt lektionssal, få kontakt med lärare eller studie- och yrkesvägledare och så vidare.

En annan del av administratörsjobbet innebär att registrera elevernas studieplan med löpande förändringar såsom ändring av studietid, avbrott och betyg med mera. Även schemaläggning och information till elever i olika former kan förekomma. Våra administrativa system är bland annat Edlevo och Skola24. 

Vi är måna om att du ska trivas hos oss och du kommer att få en introduktion i arbetsuppgifterna. Vi finns i centrala Helsingborg, bara en kort promenad från Helsingborg C.

 

Kvalifikationer
Vi vill att du: 


• Har minst 1 års arbetserfarenhet som administratör inom vuxenutbildning eller annan skoladministration
• Har slutfört en gymnasieutbildning
• Har en god digital kompetens med erfarenhet av att arbeta i Excel, Word och M365.
• Har god samarbetsförmåga
• Kan ge ett gott bemötande och kommunicera väl både skriftligt och muntligt
• Är noggrann, strukturerad och nyfiken att lära nytt
• Är stresstålig och flexibel och kan hantera föränderliga arbetsuppgifte

 

Att jobba i Helsingborgs stad
Vill du vara med och skapa en bättre stad tillsammans med helsingborgarna? Då ska du jobba i Helsingborgs stad. Här kan du använda din kreativitet och drivkraft till att göra livet lättare och tryggare för våra invånare, besökare och näringsliv. Tillsammans med nyfikna och hjälpsamma kollegor gör du skillnad i människors liv, både idag och i framtiden. Ett bra jobb idag, en bättre stad imorgon.

Här kan du läsa mer om hur det är att jobba i staden.

Övrig information
Rekryteringen sker löpande och du är varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Sista ansökningsdag: 2024-11-01

Anställningsform: Tillsvidare och tidsbegränsad anställning 

Omfattning: 70- 100% 

Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse

Antal tjänster: 2


För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.

Fackliga företrädare
https://intranat.helsingborg.se/hr/samverkan-och-delaktighet/fackliga-foretradare/

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.