Administratör till Vuxenutbildningen

Vuxenutbildningen i Timrå har i dag 20 anställda och vi bedriver vuxenutbildning på grundläggande och gymnasial nivå, särskild utbildning för vuxna samt utbildning i svenska för invandrare. Vi har samverkan med vuxenutbildningen i Sundsvall och samarbetar med andra utbildningsanordnare, för att kunna ge Timråborna ett brett utbud av utbildningar. Vuxnas lärande och individens behov och förutsättningar är utgångspunkten i vårt arbete. Vi har våra lokaler i Tallnäs studiecentrum som är en trivsam och inspirerande miljö. Nu söker vi en ersättare för vår nuvarande skoladministratör.

Arbetsuppgifter
Du är vårt ansikte utåt med placering på expeditionen där du tar emot besök, telefonsamtal, handhar posthantering och ansvarar för arkivet. Du ger service till och får frågor av allehanda slag av besökande, elever och personal.

I dina arbetsuppgifter ingår ansvar för registrering i vårt elevadministrativa system Alvis. Du ansvarar för rapportering till myndigheter, såsom CSN och SCB. Viss personaladministration ingår även i arbetet.

Även andra arbetsuppgifter kan förekomma.

Kvalifikationer
Du har lägst gymnasieutbildning eller motsvarande och har minst tre års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete. Du har god IT vana och har lätt för att lära dig olika system. Erfarenhet av att arbeta med elevadministrativa system och goda kunskaper om vuxenutbildning är meriterande.

Som person har du god serviceanda och initiativförmåga, är flexibel, lugn och noggrann.

Arbetet är självständigt och det är viktigt att du har hela vuxenutbildningens utveckling i fokus.

Övrigt
Tillträde 1 december 2016.

Timrå kommun sköter själva denna rekrytering och vi undanber oss samtal från rekryteringsfirmor/tjänster.

Varmt välkommen med din ansökan!