Administratör till Vuxenutbildningen

Upplands-Bro kommun är en av Sveriges mest expansiva kommuner där utveckling står i centrum. Vi välkomnar dig till en arbetsplats där ledorden i vårt arbete och förhållningssätt är Helhetssyn, Engagemang och Professionalitet.

Vuxenutbildningen i Upplands-Bro kommun erbjuder skolformerna grundläggande vuxenutbildning, gymnasial vuxenutbildning, svenska för invandrare, särskild utbildning för vuxna och yrkeshögskola. Vi erbjuder ett relativt stort utbud i egen kommunal regi och utöver detta erbjuder vi ytterligare kurser och yrkesutbildingar via upphandlade aktörer. 

 

Vi söker nu en kvalificerad administratör som kan förstärka vårt administrativa team. Du blir en mycket viktig kugge i det administrativa arbetet på skolan.

Du kommer att ha omväxlande arbetsuppgifter, exempel på arbetsuppgifter som kan ingå är att kommunicera med våra upphandlade utbildningsanordnare, lägga in kurser i Pro Capita, registrering av antagna studerande, hantera antagningsuppgifter, hantera betygskataloger, ta fram statistik till SCB, lägga schema och tjänstefördelning för lärarna och upprätta närvarolistor.

I arbetsuppgifterna ingår även att ge service till besökare eller per telefon och mail. Du kommer även att kunna få ansvar för olika administrativa projekt inom vår verksamhet. Hur din tjänst slutligen kommer att se ut är mycket beroende på din bakgrund och hur vi fördelar arbetsuppgifterna inom vårt administrativa team.

Arbetsplatsen ligger i Kungsängen, Upplands-Bro. Kommunen har ca 30 000 invånare och ligger nordväst om Stockholm, med ca 25 min pendeltågsavstånd med kvartstrafik från Stockholms central.

Vem är du?

Vi tror att du har en god administrativ utbildning och erfarenhet. Om denna erfarenhet är från arbete inom vuxenutbildning eller gymnasiet är det meriterande. Du ska kunna kommunicera väl med våra besökare och samarbetspartners muntligt och skriftligt, även på engelska. Ytterligare språk är meriterande. Du har goda IT-kunskaper och gärna arbetat i något elevadminstrativt system (gärna Pro Capita). Du har goda kunskaper i Officepaketet.

Rollen är självständig och du ansvarar för hela processer från ax till limpa. Noggrann men samtidigt tidseffektiv vad gäller administration och service. Du arbetar strukturerat, är förutseende och arbetar enligt en årcykel. Vi förutsätter att du har god samarbetsförmåga. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Anställningsform: Tillsvidare, provanställning kan komma att tillämpas. Tjänstgöringsgrad är heltid, men vi kan också överväga deltid om det passar dig bättre.

Semesteranställning. Individuell lönesättning.

Tillträde:  våren/sommaren 2019 efter överenskommelse

Önskar du ytterligare upplysningar är du välkommen att kontakta:

Rektor Tomas Stens, tomas.stens@upplands-bro.se

Fackliga företrädare nås via kommunens växel 08-58169000

Kommunen arbetar aktivt för att öka jämställdhet och etnisk mångfald på arbetsplatserna, varför vi gärna ser sökande som bidrar till detta.

Sista ansökningsdag är 190414. Urval och intervjuer sker löpande. Välkommen med din ansökan!



När du söker ett jobb hos oss i Upplands-Bro kommun vill vi att du använder dig av vårt rekryteringsverktyg. Du påbörjar din ansökan genom att klicka på "ansök" längst ned i annonsen.