Administratör till Vuxenutbildningen, Administrativa enheten

Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden ansvarar för kommunens åtaganden enligt skollagstiftning för gymnasieskola, gymnasiesärskola, kommunal vuxenutbildning, särskild utbildning för vuxna och svenskundervisning för invandrare. Nämnden ansvarar även för arbetslivsinriktad rehabilitering samt för den kommunala flyktingmottagningen. Vi samverkar för att kommunens medborgare ska lära, utvecklas och kunna leva ett självständigt liv. Vi har Sveriges viktigaste jobb - vårt uppdrag är att ge framtidstro.



Vi söker en kvalificerad administratör som kommer att ingå i vuxenutbildningens administrativa enhet vilken leds av administrativ chef.

Du kommer vara en del av ett administrativt team som arbetar med verksamhetsstöd där dina kollegor arbetar inom antagning, schemaläggning, ekonomi och elevadministration.

Dina arbetsuppgifter

Arbetsuppgifterna kommer att innefatta avancerad administration med varierande uppgifter, bland annat koordinering och stöd gentemot rektorer och pedagoger i olika processer. I denna tjänst kommer du även att arbeta tätt ihop med administratörer, koordinatorer och rektorer och rollen innebär ett stort ansvarstagande och självständigt arbete. 

Tjänsten ställer höga krav på flexibilitet och förmåga att arbeta i en föränderlig miljö. I arbetet kommer du, utöver elever, att ha kontakt med myndigheter, kommuner, utbildningsanordnare, och annan personal inom Umeå kommun. Jobbet påverkas av deadlines, varför en god förmåga att prioritera är av vikt. Du är strukturerad, har förmåga att arbeta självständigt och kan ta ansvar.

Om dig

Vi söker dig som har akademisk examen och erfarenhet av handläggning och administrativt arbete, gärna inom utbildningssektorn eller annan offentlig verksamhet. Vi ser gärna att du har kännedom om utbildningsadministrativa processer inom vuxenutbildningen och/eller arbetslivserfarenhet från annan offentlig myndighet.

Det är meriterande om du har goda kunskaper i och intresse för lagar och avtal samt riktlinjer som gäller för kommunal verksamhet samt erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.

Det är viktigt att du trivs i en roll där du ger stöd och service till elever, blivande elever, kollegor, utbildningsanordnare samt övriga enheter inom förvaltningen. 

Du bör även ha förmåga att förstå och dra relevanta slutsatser kring olika typer av ibland komplex information och utifrån det skapa kvalitativa underlag till verksamheten. Du är pedagogisk och kan både muntligen och skriftligen förklara processer och regelverk.

Kvalifikationer:

- har en akademisk examen som vi bedömer som relevant för uppdraget 
- erfarenhet av myndighetsutövning 
- erfarenhet av att ha arbetat med stora datamängder samt uppföljningsarbete och van att föra, analysera och presentera statistik 
- minst ett par års erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom offentlig verksamhet

Meriterande: 

- erfarenhet av att arbeta med elevregister
- erfarenhet av arbete inom vuxenutbildningen 

Om Umeå kommun


Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med över 13 000 medarbetare. Kommunen har ca 440 chefer och verksamheten är indelad i åtta förvaltningar. Våra jobb och vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Umeå är en kulturstad i ständig utveckling. För att klara målet 200 000 invånare år 2050 behöver vi bli fler som arbetar för tillväxt och välfärd. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss. De närmaste tio åren kommer vi att anställa omkring tusen medarbetare varje år. Vill du bli en av oss?


Som medarbetare hos oss i Umeå kommun kan du ta del av ett antal förmåner. Läs mer om våra förmåner https://umea.se/jobbochforetagande/jobbochpraktik/kommunensomarbetsgivare/varaformaner.4.1b4d24fb1752122eb843bf.html


Säljer du annonser eller erbjuder rekryteringsstöd? Var vänlig, kontakta inte kommunen om det! Vi väljer och kontaktar själva företag vi samarbetar med.