Administratör till Vuxenutbildningen i Upplands Väsby

Erfaren administratör till vuxenutbildningen i Upplands Väsby
Om oss och uppdraget
Vuxenutbildningen i Upplands Väsby är den centrala enhet som ansvarar för antagning till Komvux för vuxna kommuninvånare.Idag har Upplands Väsby ungefär 1500 kursdeltagare inom vuxenutbildningen som erbjuds undervisning hos utbildningsanordnare som är auktoriserade för att tillhandahålla vuxenutbildning genom Vux Norrorts auktorisationssystem för kommunal vuxenutbildning.
Är du den vi söker?
Som administratör är du navet i verksamheten och behöver vara snabbfotad, tålmodig och effektiv.  Du kommer att arbeta med administrativa arbetsuppgifter samt möta våra medborgare på vår drop-in verksamhet. Du ansvarar för fakturering, betygshantering samt hantera elevärenden i vårt administrativa system Alvis i samarbete med vår upphandlade utbildningsanordnare. Du ska även bereda och ta fram statistik till SCB, CSN och kommunen. I arbetsuppgifterna ingår även att svara i telefon, jobba med antagning, ekonomihantering, arkivredogörare och ge service till medborgare, som både är våra nuvarande och blivande studerande.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har utbildning inom administration, ekonomi eller annan likvärdig utbildning med erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.Som person är du bra på att planera, organisera och prioritera ditt arbete. Du ska ha god förmåga att utrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska. Du har arbetat i elevregistreringssystemet Alvis.Det är också meriterande om du har erfarenhet av att jobba som administratör inom vuxenutbildningen.
Du har god IT-kompetens i Office-paketet (Word, Excel och Powerpoint) och IT-baserade verksamhetssystem som används inom vuxenutbildning. Du ska ha minst 2 års erfarenhet av likande arbetsuppgifter.
Vi erbjuder dig
Upplands Väsby kommun eftersträvar att våra medarbetare kan uppnå balans mellan arbetsliv och privatliv och ger möjlighet till en flexibel planering av arbetstid. Som anställd får du även friskvårdsbidrag, olika personalrabatterade erbjudanden samt kostnadsfritt professionellt personalstöd, i form av vägledning vid psykosociala, privatjuridiska och ekonomiska frågeställningar.
Övrig information
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Heltid: 38,45 timmar/vecka.
Tillträde:Snarast eller enligt överenskommelse. Intervjuer kommer att ske löpande och anställning kan ske innan annonseringstiden löpt ut.
Varmt välkommen med din ansökan!