Administratör till Wallberghälsan

Administratör till Wallberghälsan
Wallberghälsan startades 1989 och har under åren formats till den verksamhet den är idag. Nu tar vi ett ytterligare steg i vår utveckling med vår företagshälsovård som har fokus på förebyggande hälsovård, friskvård, arbetsmiljö och rehabilitering. Våra kunder och patienter tas emot i Sätra och på Södermalm.
Arbetsuppgifter
Ditt arbete kommer att vara omväxlande där du självständigt planerar, organiserar och prioriterar uppgifter i det dagliga arbetet. Förutom att vara ansvarig för de administrationen kommer du att hantera kontakter med våra anslutna företag och boka in deras anställda på hälsokontroller, läkarbesök och uppföljningar. I rollen ingår också att besvara frågor som kommer in till oss via telefon och email och vid behov slussa dem vidare till någon annan i personalen. Du kommer att vara spindeln i nätet på vår mottagning och bemöta våra patienter på vår mottagning i Sätra men ibland även vara på vår mottagning på Södermalm.
Kvalifikationer
Vi söker dig som är social, driven och utåtriktad person med tidigare erfarenhet av liknande arbete inom vården. För att vara effektiv krävs god datorvana med kunskaper i att hantera IT applikationer som Excel, email och journalsystem (vi använder CGM J4).
Du behöver ha en mycket god kommunikativ förmåga i det svenska språket i både tal och skrift. Är du även engelsktalande är det en merit.
Egenskaper
För att lyckas i rollen behöver du trivas med att ha många bollar i luften och arbeta i ett snabbt tempo. Du trivs bra med sociala kontakter och har en positiv inställning samt lätt att samarbeta med andra. Nytänkande, nyfikenhet, lösningsorienterad och att ständigt utvecklas är värdefulla egenskaper för vår verksamhet.
Vi lägger stor vikt vid din personliga lämplighet, engagemang och motivation för arbetet.
Våra värderingar bygger på ett personligt bemötande till alla patienter som kommer till vår mottagning. Alla ska känna sig välkomna och vi är engagerade och professionella i alla kontakter och gör alltid det lilla extra för våra kunder.
Omfattning
Deltid 60-80%