Administratör, tillsvidare

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.


Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.


Är du intresserad av att veta mer? https://www.umu.se/jobba-hos-oss/om-universitetet-som-arbetsplats/


 




Beskrivning
Personalenheten ansvarar för att samordna och utveckla Umeå universitets arbetsgivarpolitiska arbete och att säkerställa myndighetens arbetsgivaransvar.

Vårt övergripande mål är att Umeå universitet ska vara en attraktiv arbetsplats för nuvarande och blivande medarbetare. Vid Personalenheten driver vi utveckling inom samtliga personalområden. Vi ansvarar även för att utveckla universitetsgemensamma styrdokument, processer och systemstöd. Enheten består av ett 30-tal anställda som är organiserad i fem olika områden med ansvar för olika personalfrågor.

Mer information om enheten finner du https://www.umu.se/personalenheten/. Umeå universitet erbjuder även möjlighet att kombinera stimulerande arbetsuppgifter med en livssituation i balans. https://www.umu.se/jobba-hos-oss/formaner/

Nu söker vi en administratör till vårt härliga gäng!

Arbetsuppgifter

Som administratör hos oss på Personalenheten arbetar du med ett brett spektrum av administrativa uppgifter med många kontaktytor vilket gör att den blir varierande och passar dig som är utåtriktad och tycker om att ge god service. 

Arbetsuppgifterna omfattar även systemadministration av universitetsgemensamma system samt ett utvecklings- och samordningsansvar för enhetens webbaserad kommunikation. Tillsammans med enhetsledningen driver du arbetet med att utveckla rutiner för en effektiv och kvalitetssäker hantering av enhetens verksamhetskommunikation.

Arbetsuppgifterna kan över tid komma att förändras och anpassas efter verksamhetens behov.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har examen på lägst gymnasienivå inom för anställningen relevant ämnesområde samt bred erfarenhet av administrativt arbete. Arbetsuppgifternas karaktär kräver att du har en mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska. Du ska även ha erfarenhet av att arbeta med webbkommunikation samt ha en god datorvana samt erfarenhet av att arbeta med Microsoft 365

Som person har du ett serviceinriktat förhållningssätt och har lätt för att samarbeta och kommunicera med personer både inom och utanför den egna arbetsgruppen. I arbetet är du lyhörd, strukturerad, noggrann, självständig och ansvarstagande. Vi värdesätter om du har förmåga att ta egna initiativ, har god prioriteringsförmåga samt kan hitta lösningar till olika situationer som kan uppkomma under arbetets gång. 

Meriterande för anställningen är: 

- Erfarenhet av administrativt arbete inom universitet eller högskola
- Erfarenhet av digital diarieföring
- Erfarenhet av arbete i administrativa systemen som Canvas, Retendo och W3D3
- Erfarenhet av att i skrift på svenska och engelska formulera instruktioner eller annan information
- Erfarenheter av att utveckla och aktualisera webbsystem
- Erfarenhet och kunskap om att arbeta i system kopplat till bland annat arbetsmiljö och har förmågan att driva utvecklingsarbete inom detta 

Mycket stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Villkor
Anställningen är en tillsvidareanställning med start snarast eller enligt överenskommelse, provanställning kan komma att tillämpas. 

Ansökan

Din ansökan registreras via e-rekryteringssystemet Varbi senast 2023-09-01. I denna rekrytering söker du enbart med ditt CV. I ansökningsformuläret kommer du att få svara på frågor om varför du söker den utlysta anställningen samt ge information om din erfarenhet/kompetens. Närmare upplysningar lämnas av personalchef Lars Nordlander, lars.nordlander@umu.se, 090-786 61 93

Välkommen med din ansökan!

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.