Administratör, UCR

Jobbet.se hjälper kund med nedanstående rekrytering:

Som administratör hos UCR får du en varierad vardag med en bredd av administrativa uppgifter, från reception till möteskoordinering och fakturering. Större delen av din tid är förlagd till UCRs kvalitetsregistersektion som administratör/koordinator, fem timmar i veckan bemannar du en av våra receptioner.

ARBETSUPPGIFTER
På Kvalitetsregistersektionen kommer du bl a fungera som möteskoordinator för våra kunders styrgrupper. Du ser till att möten bokas in, att det finns tillgängliga lokaler, förbereder agenda och material, för mötesanteckningar och följer upp att beslutade aktiviteter genomförs. Du tar månadsvis fram underlag för kundfakturering. Många forskare ansöker till UCR om att få ta del av registerdata, dessa ansökningar tar du emot, kontrollerar att de är korrekta och begär in ev kompletteringar, diarieför samt ser till att framtagen data skickas och faktureras. tio timmar i veckan bemannar du receptionen i vår administrationsbyggnad. Det innebär att ta emot besökare och bud, utfärda tillfälliga passerkort och svara i växeln.

DIN BAKGRUND
Vi söker dig som har gymnasie- eller yrkesutbildning och några års erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter. Du är van att röra dig i en miljö där det ställs höga krav på ett professionellt uppträdande, har du tidigare arbetat inom konsultverksamhet är det en merit. Eftersom du kommer att arbeta nära några av våra stora kunder krävs en hög servicenivå men också förmågan att på ett respektfullt och vänligt sätt följa upp att styrgrupperna genomför beslutade aktiviteter i rätt tid. Vi ser det därför som en stark merit att du har tidigare erfarenhet av att arbeta tillsammans med läkare, forskare eller på annat sätt fått insyn i de flöden som finns inom vårdsektorn. God talad och skriven svenska liksom god engelska är en förutsättning. Utöver normala datorkunskaper känner du dig hemma med att arbeta i Excel.

OM TJÄNSTEN
Som administratör får du ett omväxlande arbete där du utöver dina administrativa uppgifter också får insyn i en spännande och intressant del av vården/forskningen. Du kommer att arbeta tillsammans med både kollegor och kunder som har hög kompetensnivå och ett stort engagemang inom sina specialistområden.

UCR främjar en arbetsmiljö präglad av mångfald och vi ser därför gärna både manliga och kvinnliga sökande.

Din ansökan vill vi ha senast den 19 maj 2014.

FÖR ATT SÖKA TJÄNSTEN, klicka på länken under "Ansökan" nedan.

Jobbet.se är ett rekryteringsföretag. Som medlem på Jobbet.se får du bland annat sms om jobb som passar dig. Här hittar du lediga jobb och attraktiva arbetsgivare.